Abrechnungsmappe erstellen

Tipp: Beim Anlegen eines neuen Mietverhältnisses wird automatisch eine Abrechnungsmappe für die Immobilie erstellt (1 Jahr ab Einzugsdatum). Sie müssen nur manuell eine Mappe anlegen, wenn Sie einen individuellen Zeitraum benötigen oder noch kein Mietverhältnis besteht.

Um eine neue Abrechnungsmappe manuell anzulegen, wählen Sie Objekt, Abrechnungsjahr und vergeben einen klaren Namen. Optional verknüpfen Sie die Mappe mit einem BKA-Zeitraum.

Schritte zum Erstellen

1. Objekt auswählen

Wählen Sie das Objekt (Gebäude oder Einheit), für das die Abrechnungsmappe gilt. Alle zugeordneten Zählerstände und Ausgaben beziehen sich auf dieses Objekt.

2. Abrechnungsjahr

Tragen Sie das Abrechnungsjahr ein (z.B. 2024, 2025). Das Jahr bestimmt, welche Abrechnungsperiode abgedeckt wird.

3. Name der Mappe

Geben Sie einen Namen für die Mappe ein – z.B. „BKA 2024 Musterstraße 5“ oder „NK-Abrechnung 2024 Haus B“. Ein klarer Name hilft bei der späteren Zuordnung.

4. BKA-Zeitraum zuordnen

Falls vorhanden, ordnen Sie die Mappe einem BKA-Zeitraum zu. Dadurch ist die Verbindung zur Betriebskostenabrechnung klar definiert und die BKA-Erstellung kann direkt auf die Mappe zugreifen.

Nach dem Erstellen

Nach dem Speichern ist die Mappe leer. Im nächsten Schritt ordnen Sie Zählerstände und Ausgaben zu.