Abrechnungsmappe abschließen

Bevor Sie die Betriebskostenabrechnung erstellen, sollten Sie die Abrechnungsmappe prüfen und abschließen. Erst dann sind die Daten für die BKA-Erstellung bereit.

Vor dem Abschluss prüfen

Vollständigkeit

• Sind alle Zählerstände des Abrechnungszeitraums zugeordnet?
• Sind alle relevanten Ausgaben und Kosten enthalten?
• Fehlen keine Positionen für z.B. Heizung, Wasser, Müll, Reinigung?

Korrektheit

• Sind die Zählerstände plausibel (keine offensichtlichen Eingabefehler)?
• Sind die Ausgaben dem richtigen Objekt und Zeitraum zugeordnet?
• Sind die Kostentypen korrekt gesetzt?

Übersicht

• Prüfen Sie die Summen und Teilbeträge.
• Stellen Sie sicher, dass keine Duplikate vorhanden sind.

Abschluss durchführen

1. Wenn alles geprüft wurde, klicken Sie auf „Mappe abschließen“ (oder vergleichbare Aktion).
2. Die Mappe wird als abgeschlossen markiert.
3. Änderungen an abgeschlossenen Mappen sind ggf. eingeschränkt – prüfen Sie die Hinweise in der Oberfläche.

Nach dem Abschluss

Die Daten der Mappe stehen nun für die Erstellung der BKA zur Verfügung. Über den BKA-Assistenten oder die entsprechende Funktion können Sie die Abrechnung auf Basis dieser Mappe generieren.