Zählerstände und Ausgaben in der Mappe

Sobald die Abrechnungsmappe angelegt ist, werden Zählerstände beim Erfassen direkt der Mappe zugeordnet. Ausgaben (Arbeiten und Buchungen) fließen automatisch anhand ihres Datums ein.

Zählerstände: Zuordnung beim Erfassen

Beim Erfassen eines Zählerstands ist die Abrechnungsmappe ein Pflichtfeld. Sie wählen direkt im Erfassungs-Modal, zu welcher Mappe der Stand gehört.

So funktioniert es

1. Öffnen Sie das Modal „Zählerstand erfassen" (über Tab Zählerstände, Zähler-Übersicht oder Zählerdetail).
2. Wählen Sie den Zähler aus.
3. Im Feld Abrechnungsmappe werden alle Mappen des zugehörigen Objekts angezeigt, gruppiert nach Status:
   • Offen – aktive Mappen, in die Stände eingetragen werden können
   • Abgeschlossen – abgeschlossene Mappen (nur sichtbar, nicht wählbar für neue Stände bei gesperrten Zeiträumen)
4. Wenn nur eine offene Mappe existiert, wird diese automatisch vorausgewählt.
5. Geben Sie Datum, Zählerstand und optional Foto/Notiz ein.
6. Klicken Sie auf Speichern – der Stand wird sofort der gewählten Mappe zugeordnet.

Bei Sammelablesung (Hauptzähler mit Nebenzählern)

Die gewählte Abrechnungsmappe gilt für alle Zähler in der Sammelablesung – also den Hauptzähler und alle Nebenzähler.

Keine manuelle Zuordnung mehr nötig

Früher mussten Zählerstände nachträglich manuell einer Mappe zugewiesen werden. Dieses Vorgehen ist entfallen. Durch das Pflichtfeld bei der Erfassung ist jeder Zählerstand sofort einer Mappe zugeordnet.

Verbrauchsberechnung

Die Abrechnungsmappe berechnet den Verbrauch für jeden Zähler automatisch:

• Endstand = Letzter (neuester) Zählerstand in dieser Mappe
• Anfangsstand = Letzter Zählerstand der chronologisch vorherigen Mappe desselben Objekts
• Verbrauch = Endstand − Anfangsstand

Beispiel

Verbrauch 2025 = 3.487 − 2.000 = 1.487 kWh

Anfangsstand aus Vorperiode

In der Mappenansicht wird der Anfangsstand aus der Vorperiode automatisch als graue Zeile mit dem Hinweis „(Vorperiode)" angezeigt. Dieser Wert dient nur als Referenz für die Berechnung – der eigentliche Zählerstand gehört zur Vorgänger-Mappe.

Wenn keine Vorperiode existiert (z.B. bei der allerersten Mappe), wird der älteste Stand in der Mappe als Anfangsstand verwendet. In diesem Fall werden mindestens zwei Stände in der Mappe benötigt.

Ausgaben hinzufügen

Ausgaben fließen automatisch in die Abrechnungsmappe ein, wenn ihr Datum im Zeitraum der Mappe liegt. Einzelne Ausgaben können manuell ausgeschlossen oder wieder eingeschlossen werden.

Automatisch zugeordnet

• Arbeiten (Tab Ausgaben): Handwerkerrechnungen, Wartungen, Reparaturen – werden anhand des Arbeitsdatums zugeordnet
• Buchungen (Finanzen): Umlagefähige Buchungen mit BKA-Kostenart – werden anhand des Buchungsdatums zugeordnet
• Zeitanteilige Abgrenzung: Wenn eine Ausgabe einen eigenen Zeitraum hat (z.B. Versicherung 01.07.–30.06.), wird der Betrag anteilig auf den Mappen-Zeitraum umgerechnet

Manuell ausschließen

In der Ausgabenliste der Mappe können Sie einzelne Einträge über das Minus-Symbol (−) ausschließen. Ausgeschlossene Ausgaben werden in einem separaten Bereich angezeigt und können jederzeit wieder eingeschlossen werden.

In der Mappenansicht

Die Detailansicht einer Abrechnungsmappe zeigt:

1. Verbrauchsübersicht – Karten pro Zählertyp (Strom, Wasser, Gas etc.) mit dem berechneten Gesamtverbrauch
2. Zugeordnete Zählerstände – Gruppiert nach Typ und Zähler, mit Tabelle: Datum, Zählerstand, Verbrauch. Der Anfangsstand aus der Vorperiode wird als graue Referenzzeile angezeigt
3. Ausgaben & Buchungen – BK-relevante und sonstige Ausgaben, umlagefähige Buchungen

Tipps

• Erfassen Sie den Endstand der alten und den Anfangsstand der neuen Mappe am gleichen Stichtag (z.B. 31.12. oder 01.01.)
• Bei Mieterwechsel: Lesen Sie die Zähler zum Ein-/Auszugstag ab und ordnen Sie die Stände der richtigen Mappe zu
• Prüfen Sie in der Mappenansicht, ob für alle Zähler ein Anfangs- und Endstand vorhanden ist (Verbrauch wird nur bei zwei Ständen berechnet)