Mieterwechsel – nahtloser Übergang
Ausgangslage: Ein Mieter zieht aus, ein neuer zieht ein. In Formdock läuft das als zusammenhängender Prozess.
So fließen die Daten
Kündigung
Mietverhältnis beenden, Einheit wird frei
Zwischenablesung
Zählerstände dem alten Mieter zugeordnet
Rumpf-BKA
Anteilige Kosten vorausgefüllt
Neues Mietverhältnis
Daten aus Archiv übernehmbar
Neuer Vertrag
Alle Daten vorausgefüllt
Schritt für Schritt
- Kündigung erfassen – Sie setzen das Enddatum im Mietverhältnis. Die Einheit wird als „wird frei" markiert.
- Zähler ablesen – Beim Auszug erfassen Sie die Zählerstände. Formdock ordnet sie automatisch dem Zeitraum des alten Mieters zu.
- Zwischenabrechnung – Der BKA-Assistent berechnet die anteiligen Betriebskosten für den alten Mieter. Daten sind vorausgefüllt.
- Neues Mietverhältnis anlegen – Die Einheit ist jetzt frei. Sie wählen den neuen Mieter, tragen die Konditionen ein – oder übernehmen die Daten aus dem Archiv des alten Vertrags als Vorlage.
- Neuen Mietvertrag generieren – Alle Daten fließen automatisch in den Assistenten. In unter 5 Minuten haben Sie den neuen Vertrag als PDF.
Der Vorteil: Kein einziges Datum geht beim Wechsel verloren. Alte und neue Mietverhältnisse bleiben in der Historie sichtbar.