Beispiel-CSV und Formatvorgaben
Für jeden Import-Typ steht eine Beispiel-CSV zum Download bereit. Die erste Zeile Ihrer Datei muss exakt dieselben Spaltenüberschriften wie die Vorlage verwenden — die genaue Liste und welche Spalten Pflicht sind, entnehmen Sie der heruntergeladenen Musterdatei und dem Aufklappfeld „Unterstützte Felder anzeigen“ im Import-Dialog.
Wo finde ich die Vorlagen?
Unter Einstellungen → Import & Export, Tab Import, bei jeder Import-Karte:
- Beispiel-CSV lädt die Vorlage herunter
- Derselbe Link ist auch im Upload-Dialog (Schritt 2) verfügbar
Kontakte
Die Vorlage deckt Privatpersonen, Firmen, WEGs und Organisationen ab. Pflicht ist mindestens der Kontakttyp gemäß Vorlage; je nach Typ sind z. B. Name, Firmenname oder WEG-Bezeichnung erforderlich — siehe Spaltenkommentare und Prüfung nach dem Upload.
Rollen (Mieter, Vermieter, Eigentümer usw.) tragen Sie in der CSV ein, wie in der Beispieldatei vorgegeben (eine oder mehrere Rollen pro Zeile).
Immobilien
Pflicht sind Objektbezeichnung und Objekttyp laut Vorlage. Für die Zuordnung zu Vermietern verwenden Sie die in der Muster-CSV erklärte Spalte (in der Regel E-Mail oder Name des bereits importierten Vermieters). Gebäude und Einheiten importieren Sie in der empfohlenen Reihenfolge: zuerst Kontakte, dann Immobilien.
CSV-Format
| Eigenschaft | Vorgabe |
|---|---|
| Trennzeichen | Semikolon |
| Zeichensatz | UTF-8 (empfohlen) |
| Erste Zeile | Spaltenüberschriften wie in der Beispiel-CSV |
| Dateigröße | höchstens 5 MB |
| Dateityp | .csv oder .txt |
→ Ausführlicher Ablauf: Datenimport (CSV)