Daten prüfen und korrigieren
Vor und nach dem Import sollten Sie die Daten prüfen, Validierungsfehler beheben und Duplikate vermeiden.
Vorschau vor dem Import
Nach dem Hochladen zeigt Formdock eine Vorschau der erkannten Datensätze:
- Die zu importierenden Datensätze mit zugeordneten Werten
- Hinweise auf Validierungsfehler (z.B. ungültige PLZ, fehlende Pflichtfelder, ungültige IBAN)
- Mögliche Duplikate (z.B. Kontakte mit gleicher E-Mail, Objekte mit gleicher Adresse)
Prüfen Sie die Vorschau sorgfaeltig, bevor Sie den Import starten.
Typische Validierungsfehler
| Fehler | Ursache | Loesung |
|---|---|---|
| Fehlender Typ | landlord_type, tenant_type oder property_type leer |
Pflichtfeld in CSV ausfuellen |
| Ungültiger Typ-Wert | Wert nicht in der erlaubten Liste | Erlaubte Werte aus Beispiel-CSV übernehmen |
| Ungültige PLZ | Falsche Ziffernanzahl | PLZ auf 5 Ziffern prüfen |
| Fehlende Adresse | Leere Zelle | Strasse und Ort ergänzen |
| Ungültige IBAN | Falsches Format oder Pruefziffer | IBAN-Korrektheit prüfen |
| Fläche nicht numerisch | Text statt Zahl | Dezimalzahl mit Komma (45,5) verwenden |
| Datum ungültig | Falsches Format | TT.MM.JJJJ oder JJJJ-MM-TT nutzen |
Duplikaterkennung
Formdock erkennt Duplikate anhand von:
- Vermieter/Mieter: E-Mail-Adresse oder Kombination Name + Adresse
- Immobilien: Adresse (Strasse + Hausnummer + PLZ + Ort)
Sie entscheiden, ob Duplikate übersprungen, aktualisiert oder als neue Einträge angelegt werden.
Import bestätigen
- Import starten – Die geprüften Datensätze werden importiert
- Fehlerbericht – Bei Problemen erhalten Sie eine Übersicht (welche Zeilen übersprungen wurden und warum)
- Ergebnis prüfen – Kontrollieren Sie die neuen Einträge in der jeweiligen Ansicht
Nach dem Import
- Kontrollieren Sie stichprobenartig importierte Datensätze
- Korrigieren Sie Einzelfehler manuell in der Detailansicht
- Bei groesseren Importen: Backup/Export als Referenz behalten
- Nächster Schritt: Falls Vermieter importiert wurden → jetzt Immobilien importieren. Falls Immobilien importiert → jetzt Mieter importieren.