Einheiten verwalten

Bei Mehrfamilienhäusern erfassen Sie die einzelnen Wohneinheiten und Nebeneinheiten als Einheiten. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Einheiten anlegen und verwalten.

Wann sind Einheiten nötig?

Einheiten werden nur für Mehrfamilienhäuser benötigt. Jede Wohnung, jedes Gewerbe, jede Garage oder jeder Stellplatz wird als eigene Einheit angelegt.

Bei Einfamilienhäusern, Einzelwohnungen, Garagen oder Stellplätzen ist das Objekt selbst die vermietbare Einheit – hier entfallen separate Einheiten.

Einheit hinzufügen

1. Öffnen Sie das Mehrfamilienhaus in der Objektliste.
2. Wechseln Sie in den Tab „Einheiten“ oder einen ähnlich benannten Bereich.
3. Klicken Sie auf „+ Neue Einheit“ oder „Einheit hinzufügen“.
4. Füllen Sie das Formular aus.

Einheitstypen

Jede Einheit hat einen eigenen Typ:

Angaben pro Einheit

Für jede Einheit können Sie erfassen:

• Bezeichnung – z.B. „Wohnung 1“, „EG rechts“, „Garage 3“
• Typ – Wohnung, Gewerbe, Garage, Stellplatz
• Zimmer – Anzahl der Zimmer (bei Wohnungen)
• Fläche (m²) – Wohn- oder Nutzfläche
• Stockwerk – z.B. EG, 1. OG, 2. OG
• Wohnungsnummer – interne oder offizielle Nummer

Tipp: Konsistente Bezeichnungen (z.B. „Wohnung 1.OG“) erleichtern die Suche und Zuordnung von Mietverhältnissen.

Einheiten bearbeiten und löschen

• Bearbeiten: Klicken Sie auf die Einheit und nutzen Sie den Bearbeiten-Button oder das Stift-Icon.
• Löschen: Nur möglich, wenn keine aktiven Mietverhältnisse mit der Einheit verknüpft sind. Ansonsten erscheint ein entsprechender Hinweis.

Eigentümer einer Einheit entfernen

Wenn einer Einheit ein eigener Eigentümer zugewiesen wurde (nicht vom Gebäude geerbt), können Sie diesen wieder entfernen – vorausgesetzt, es bestehen keine Abhängigkeiten wie aktive Mietverhältnisse, Mietverträge, offene Aufgaben oder offene Abrechnungsmappen.

1. Öffnen Sie die Einheitendetailansicht.
2. Im Bereich „Eigentümer" klicken Sie auf den roten „Entfernen"-Link (×-Symbol).
3. Bestätigen Sie im Dialog.

Wenn Abhängigkeiten bestehen, zeigt Formdock eine Fehlermeldung mit allen betroffenen Abhängigkeiten an. Lösen Sie diese zuerst auf, bevor der Eigentümer entfernt werden kann.

Weitere Details finden Sie im Artikel Eigentümer zuweisen.

Finanzen in der Einheiten-Detailansicht

Die Einheiten-Detailansicht zeigt eine konsolidierte Finanzen-Tabelle, die alle finanziellen Bewegungen der Einheit zusammenführt:

• Mieteinnahmen – automatisch generierte Sollstellungen (monatliche Miete, Kaution, Anfangssaldo)
• Ausgaben – Arbeiten und Reparaturen an der Einheit
• Buchungen – sonstige Einnahmen und Ausgaben

Funktionen der Finanzen-Tabelle

• Filter: Jahr, Typ (Einnahmen/Ausgaben), Quelle (Miete/Ausgabe/Buchung), Status (Bezahlt/Offen), Freitext-Suche
• Sortierung: nach Datum oder Betrag (auf-/absteigend)
• Paginierung: Server-seitig, konfigurierbare Seitengröße (10, 25, 50, 100)
• Status-Toggle: Mietzahlungen können direkt per Klick als „Erhalten", „Ausstehend" oder „Offen" markiert werden
• Mahnungs-Button: Bei überfälligen Zahlungen (Miete, Kaution, Anfangssaldo mit Status „Ausstehend") erscheint in der Aktions-Spalte ein Briefumschlag-Icon, über das direkt eine Zahlungserinnerung oder formelle Mahnung versendet werden kann
• Bearbeiten: Ausgaben können direkt bearbeitet werden, Buchungen verlinken zur globalen Finanzen-Seite

Automatische Sollstellungen

Monatliche Mieten werden automatisch generiert, sobald ein Mietverhältnis mit einer Miete > 0 € angelegt wird. Die Generierung berücksichtigt:

• Staffelmiete – Betrag passt sich automatisch an die jeweilige Staffelstufe an
• Anteilige erste Miete – bei Einzug nicht am 1. des Monats
• Anteilige letzte Miete – bei Auszug nicht am Monatsende
• Kaution – optional als separate Sollstellung
• Anfangssaldo – optional für bestehende Mietverhältnisse