Objekte archivieren

Archivierte Objekte werden aus der aktiven Übersicht ausgeblendet, bleiben aber in Formdock gespeichert. So behalten Sie Verlauf und Daten, ohne die tägliche Arbeit mit aktiven Objekten zu überladen.

Wann archivieren?

Typische Gründe zum Archivieren:

• Verkauf – Die Immobilie wurde verkauft und wird nicht mehr verwaltet.
• Ende der Verwaltung – Der Auftrag zur Hausverwaltung wurde beendet.
• Umzug/Liquidation – Die WEG oder das Objekt existiert nicht mehr in gleicher Form.

Archivierte Objekte bleiben für Auswertungen, Abrechnungen und Dokumentation nutzbar.

Objekt archivieren

1. Öffnen Sie die Detailansicht des Objekts.
2. Suchen Sie den Bereich „Aktionen“, „Objekt“ oder das Drei-Punkte-Menü (⋮).
3. Wählen Sie „Archivieren“.
4. Bestätigen Sie die Archivierung in der Abfrage (falls angezeigt).

Das Objekt verschwindet aus der normalen Objektliste und erscheint nur noch in der Archivansicht.

Tipp: Vor dem Archivieren sollten alle offenen Mietverhältnisse beendet oder dokumentiert sein. Archivieren Sie erst, wenn keine aktive Vermietung mehr besteht.

Archivierte Objekte anzeigen

1. Gehen Sie zu „Objekte“.
2. Suchen Sie einen Filter oder Tab „Archiv“, „Archivierte Objekte“ oder „Alle anzeigen“.
3. Wählen Sie „Archivierte anzeigen“ bzw. den entsprechenden Filter.

Die archivierten Objekte werden nun in der Liste angezeigt. Sie können sie wie gewohnt öffnen und Daten einsehen.

Objekt wiederherstellen

1. Wechseln Sie in die Archivansicht (siehe oben).
2. Öffnen Sie das archivierte Objekt.
3. Klicken Sie auf „Wiederherstellen“ oder „Reaktivieren“.
4. Bestätigen Sie die Aktion.

Das Objekt erscheint wieder in der normalen Objektliste und kann wie gewohnt bearbeitet werden.