Objekt anlegen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine neue Immobilie in Formdock anlegen und welche Angaben verfügbar sind.

Neues Objekt erstellen

Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Objekte".
Klicken Sie auf „+ Neues Objekt".
Das Formular öffnet sich.

Daten aus Mietvertrag übernehmen (einfaches Anlegeformular)

Wenn Sie mindestens einen abgeschlossenen Wohnraum- oder Gewerbemietvertrag im Archiv haben, erscheint oben im vereinfachten Formular (neues Objekt ohne Bearbeitungsmodus und ohne übergeordnetes Gebäude) ein Kasten „Daten aus bestehendem Mietvertrag übernehmen?“:

Vertrag auswählen öffnet eine Liste (mit Suche). Verträge, die bereits mit einer Immobilie verknüpft sind, erscheinen nicht.
Übernehmen füllt Objekttyp (z. B. Wohnung bzw. Büro), Name, Adresse, Fläche, Zimmer und Räume aus den Vertragsfeldern (Objekt- und Mieteradresse); die Zuordnung zum Vertrag wird intern für die spätere Verknüpfung gemerkt. Zusätzlich erscheint ein Block Mietpartei aus Vertrag mit Hinweis, ob ein vorhandener Mieter-Kontakt eindeutig passt (gleicher Anzeigename und PLZ), ob mehrere mögliche Kontakte zur Auswahl stehen (Radio: bestehender Kontakt oder Neu als Mieter-Kontakt anlegen; bei mehreren Treffern ist standardmäßig „Neu anlegen“ vorausgewählt), oder ob kein Treffer gefunden wurde (dann wird beim Speichern ein neuer Mieter-Kontakt angelegt, sofern die Checkbox unten aktiv ist).
Zwei getrennte Optionen (Checkboxen):
- Mieter-Kontakt anlegen oder zuordnen – Stammdaten aus dem Vertrag; nutzt die oben beschriebene Auswahl bzw. legt einen neuen Kontakt mit Rolle Mieter an.
- Mietverhältnis mit diesem Objekt anlegen – legt das aktive Mietverhältnis mit Miete, NK, Heizkosten-Vorauszahlung, Kaution, Laufzeit und ggf. Staffelmiete aus dem Vertrag an. Diese Option ist nur sinnvoll, wenn auch ein Mieter-Kontakt zugeordnet wird: Ist die erste Checkbox deaktiviert, wird die zweite automatisch abgewählt und deaktiviert.
Beim Speichern wird der Vertrag immer mit dem neuen Objekt verknüpft, sofern eine Vertrags-Übernahme aktiv ist; Kontakt und Mietverhältnis nur entsprechend der Checkboxen.
Vermieter / Eigentümer aus Vertrag: Im gleichen Kasten wie der Mieter erscheint der Vermieter 1 aus dem Vertrag mit Hinweis, ob bereits ein passender Kontakt mit Rolle Vermieter oder Eigentümer existiert (exakter Treffer, Auswahl bei mehreren Treffern oder Neu anlegen). Checkbox „Vermieter-/Eigentümer-Kontakt anlegen oder zuordnen“ (standardmäßig aktiv): Wenn angehakt, wird der gewählte oder neue Kontakt dem Objekt als Eigentümer zugewiesen (bei Gebäuden mit Einheiten Vererbung wie beim Mieter-Block beschrieben, sofern keine WEG). Wenn abgehakt, erfolgt keine automatische Eigentümer-Zuweisung aus dem Vertrag.
Mietende im Vertrag: Liegt das im Vertrag erfasste Mietende in der Vergangenheit oder am heutigen Tag, wird beim importierten Mietverhältnis kein Mietende gesetzt, damit es als aktiv erscheint (Digitalisierung laufender Bestände). Liegt das Mietende in der Zukunft, wird es als Mietende und Vertragsende übernommen.
Überspringen blendet den Kasten aus; Rückgängig leert die übernommenen Felder, die Vertrags-Zuordnung, die Mieter-Auswahl und setzt die Checkboxen wieder auf den Standard (beide aktiv).

Wohnung ohne bestehendes Gebäude („Hülle“)

Wenn Sie einen Wohnungs-Typ wählen (z. B. Wohnung, Apartment, Etagenwohnung, Penthouse, Maisonette, Loft, Dachgeschosswohnung, Souterrain, Einliegerwohnung) und kein übergeordnetes Gebäude angeben (also kein Kontext „Einheit unter …“), legt Formdock beim Speichern automatisch ein Mehrfamilienhaus als Gebäude-Hülle an:

Name des Gebäudes: aus Adresse abgeleitet (Straße Hausnr., PLZ Ort); fehlt die Adresse, wird der Objektname der Wohnung verwendet.
Die Wohnung wird als Einheit unter diesem Gebäude gespeichert.
Adresse, Verwaltungsart, Heizungsart und ggf. Vermieter/Eigentümer (Legacy) werden auf die Hülle übernommen; nach dem Anlegen werden Sie wie gewohnt zur Detailseite der Wohnung weitergeleitet.

Häuser, Gewerbe, Garage/Stellplatz, Grundstück und Gebäude-Typen bleiben unverändert (keine automatische Hülle). Wohnungen, die Sie explizit zu einem bestehenden Gebäude anlegen, erhalten ebenfalls keine zweite Hülle.

Objekttypen (25+ Typen in 4 Kategorien)

Gebäude (können Einheiten enthalten)

Mehrfamilienhaus – Gebäude mit mehreren Wohneinheiten
Wohn- und Geschäftshaus – Gemischtgenutztes Gebäude
Apartmenthaus – Gebäude mit Apartments

Wohnungen (Einzelobjekte)

Wohnung (Standardwert) – Einzelne Wohnung
Apartment – Kleinere Wohneinheit
Etagenwohnung – Wohnung auf einer Etage
Penthouse – Dachgeschosswohnung mit gehobener Ausstattung
Loft – Großzügige offene Wohneinheit
Maisonette – Wohnung über zwei Etagen
Souterrain – Untergeschoss-Wohnung
Dachgeschosswohnung – Wohnung im Dachgeschoss
Einliegerwohnung – Nebenwohnung im Einfamilienhaus

Häuser (Einzelgebäude)

Einfamilienhaus – Freistehendes Haus
Doppelhaushälfte – Hälfte eines Doppelhauses
Reihenhaus – Haus in einer Reihe
Bungalow – Eingeschossiges Haus
Villa – Gehobenes freistehendes Haus
Bauernhaus – Ländliches Wohnhaus
Ferienhaus – Ferienimmobilie

Gewerbe & Sonstiges

Büro – Bürofläche
Laden / Geschäft – Einzelhandelsfläche
Lager / Halle – Lager- oder Produktionsfläche
Garage – Einzelne Garage
Stellplatz – Parkplatz
Grundstück – Unbebautes Grundstück

Pflichtfelder

Name (max. 255 Zeichen) – Bezeichnung des Objekts (z.B. „Musterstraße 10")

Adresse

Straße und Hausnummer
PLZ und Stadt
Land – Dropdown: Deutschland (Standard), Österreich, Schweiz

Objektdetails

Etage/Geschoss – Stockwerk (z.B. „2. OG", „EG")
Wohnungsnummer – Apartment-/Einheitennummer
Wohnfläche – Fläche in m² (Dezimalzahl, z.B. 85,50)
Zimmer – Anzahl Zimmer (Dezimalzahl mit einer Nachkommastelle, z.B. 3,5 für 3½ Zimmer)
Baujahr – Jahr der Fertigstellung (Ganzzahl)
Grundstücksfläche – Grundstücksgröße in m²

Räumlichkeiten (Detailfelder)

Küchen – Anzahl (0–9)
Flure – Anzahl
Badezimmer – Anzahl
WCs – Anzahl (separate Toiletten)
Balkone – Anzahl
Loggien – Anzahl
Terrassen – Anzahl

Verwaltungsart

Dropdown mit 2 Optionen:

Eigentum (Standard) – Eigene Immobilie
Fremdverwaltung – Verwaltung für einen Dritten

Heizungsart

Dropdown mit 13 Optionen:

-- Bitte wählen -- (Standard, leer)
Gasheizung
Ölheizung
Wärmepumpe
Fernwärme
Pelletheizung
Elektroheizung
Etagenheizung
Fußbodenheizung
Nachtspeicherheizung
Solarheizung
Blockheizkraftwerk (BHKW)
Sonstige

Energieausweis

Typ – Dropdown: Kein Ausweis, Bedarfsausweis, Verbrauchsausweis
Energiekennwert – kWh/(m²·a) (Dezimalzahl)

Eigentümer/Vermieter

Eigentümer-Kontakt – Kontakt mit Rolle „Eigentümer" zuweisen
Hausverwaltung-Kontakt – Optional: Kontakt mit Rolle „Hausverwaltung"
Weiterer Kontakt – Optional: Zusätzlicher Ansprechpartner
Primärer Kontakttyp – Wer ist der Hauptansprechpartner: Eigentümer (Standard), Hausverwaltung oder Weiterer Kontakt

Kaufpreis & Nebenkosten

Kaufpreis – Kaufpreis der Immobilie in Euro
Kaufpreis Stellplatz – Kaufpreis eines zugehörigen Stellplatzes
Kaufpreis Garage – Kaufpreis einer zugehörigen Garage
Maklerkosten, Notarkosten, Anwaltskosten, Grunderwerbsteuer, Grundbuchkosten, Gutachterkosten – Jeweils als Euro-Betrag
Eigene Kostenposten – Frei definierbare zusätzliche Kaufnebenkosten (JSON-Format)

Bankdaten (zum Objekt)

Kontoinhaber, IBAN, BIC – Bankverbindung des Objekts (z.B. für Mieteinnahmen)

Notizen und Status

Notiz – Freitextfeld für Anmerkungen
Status – Aktiv (Standard) oder Archiviert
Bei Archivierung: Archivierungsdatum und Archivierungsgrund