Eigentümer zuweisen

Sie können einem Objekt einen oder mehrere Eigentümer bzw. Vermieter zuweisen. Diese Zuordnung erscheint später in Verträgen und hilft bei der korrekten Darstellung der Vertragsparteien.

Voraussetzungen

• Der Eigentümer oder Vermieter muss als Kontakt in Formdock angelegt sein.
• Der Kontakt muss die Rolle „Eigentümer" oder „Vermieter" haben (oder beides).

Tipp: Kontakte können mehrere Rollen haben. Ein Eigentümer kann gleichzeitig Vermieter sein.

Eigentümer einem Objekt zuweisen (Objektdetailansicht)

1. Öffnen Sie das gewünschte Objekt in der Detailansicht.
2. Im Bereich „Eigentümer" sehen Sie den leeren Slot mit „Eigentümer hinzufügen".
3. Klicken Sie darauf. Es öffnet sich das Kontakt-Suchmodal.
4. Wählen Sie einen vorhandenen Kontakt aus oder legen Sie einen neuen an.

Der zugewiesene Kontakt erscheint nun in der Objektübersicht und wird bei Vertragserstellung als Vermieter-Eigentümer übernommen.

Eigentümer einer Einheit zuweisen (Einheitenansicht)

Wenn einer Einheit noch kein Eigentümer zugewiesen ist (und auch kein Bauträger am Gebäude), erscheint ein auffälliger CTA-Banner:

1. Öffnen Sie die Einheitendetailansicht.
2. Der Banner zeigt: „Eigentümer zuweisen" mit einem „Eigentümer hinzufügen"-Button.
3. Klicken Sie auf den Button. Es öffnet sich das „Eigentümer zuweisen"-Modal.
4. Suchen Sie einen Kontakt und wählen Sie ihn aus.
5. Klicken Sie auf „Eigentümer zuweisen".

Hinweis: Bei der Erst-Zuweisung werden kein Wechseldatum und kein Verkaufspreis abgefragt – diese Felder erscheinen nur beim Eigentümerwechsel (wenn bereits ein Eigentümer vorhanden ist). Das Modal passt sich automatisch an den Kontext an:

Bauträger zuweisen

Ein Bauträger ist ein Unternehmen, das ein Gebäude errichtet und die Wohnungen anschließend verkauft. In Formdock hat der Bauträger eine besondere Rolle:

So weisen Sie einen Bauträger zu

1. Öffnen Sie die Detailansicht des Gebäudes (nicht einer Einheit)
2. Suchen Sie den Bereich „Bauträger" bei den verknüpften Kontakten
3. Klicken Sie auf den leeren Bauträger-Slot
4. Wählen Sie einen bestehenden Kontakt oder legen Sie einen neuen an

Hinweis: Bauträger können nur Gebäuden zugewiesen werden, nicht einzelnen Einheiten.

Was passiert automatisch?

Bauträger und Eigentümergemeinschaft (WEG)

Wenn anschließend Wohnungen verkauft werden (per Eigentümerwechsel), entsteht eine wachsende WEG:

1. Erste Wohnung verkauft: Formdock erstellt eine WEG mit dem Bauträger und dem Käufer als Mitglieder
2. Weitere Wohnungen verkauft: Jeder Käufer wird automatisch zur WEG hinzugefügt
3. Letzte Wohnung verkauft: Der Bauträger besitzt keine Einheit mehr und wird automatisch aus der WEG entfernt

Wichtig: Das Bauträger-Feld am Gebäude bleibt auch nach Abschluss aller Verkäufe bestehen – nur die WEG-Mitgliedschaft wird entfernt.

Eine vollständige Klick-für-Klick-Anleitung finden Sie unter Neubau-Projekt: Bauträger bis Vollverkauf. Weitere Details zur WEG-Logik unter Eigentümerwechsel durchführen.

Unterschied: Bauträger vs. Eigentümer

Automatische Vererbung: Gebäude → Einheiten

Wenn Sie einem Gebäude (Mehrfamilienhaus) einen Eigentümer zuweisen, wird dieser automatisch auf alle Einheiten des Gebäudes übernommen. Das bedeutet:

• Weisen Sie dem Gebäude Eigentümer A zu → alle Wohnungen erhalten Eigentümer A
• Das spart Zeit, wenn alle Einheiten demselben Eigentümer gehören

Wichtig: Diese Vererbung greift nicht, wenn das Gebäude eine Eigentümergemeinschaft (WEG) als Eigentümer hat. In diesem Fall haben die Einheiten individuelle Eigentümer, die nicht überschrieben werden.

Automatische Eigentümergemeinschaft (WEG)

Wenn Sie einer Einheit in einem Mehrfamilienhaus einen anderen Eigentümer zuweisen als das Gebäude hat, erstellt Formdock automatisch eine Eigentümergemeinschaft (WEG):

• Der bisherige Gebäude-Eigentümer und der neue Einheits-Eigentümer werden als WEG-Mitglieder eingetragen
• Die WEG wird als Eigentümer am Gebäude gesetzt
• Die einzelnen Einheiten behalten ihre individuellen Eigentümer

Falls bereits eine echte Eigentümergemeinschaft (Name beginnt mit „Eigentümergemeinschaft" oder „WEG") existiert, wird der neue Eigentümer automatisch als Mitglied hinzugefügt.

Wann greift die WEG-Automatik?

Erbengemeinschaft und andere Gemeinschaftstypen

Wenn das Gebäude eine andere Art von Gemeinschaft als Eigentümer hat (z.B. Erbengemeinschaft, GbR), wird diese nicht als bestehende WEG behandelt. Stattdessen wird eine neue Eigentümergemeinschaft erstellt, in der die bisherige Gemeinschaft als Mitglied aufgenommen wird.

Warum diese Unterscheidung? Eine Erbengemeinschaft ist ein eigenständiger Rechtsträger, der als ein Eigentümer in einer WEG auftreten kann – sie ist keine WEG. Würde Formdock neue Einheit-Eigentümer zur Erbengemeinschaft hinzufügen, würde das die Zusammensetzung der Erbengemeinschaft verfälschen.

Eine ausführliche Erklärung mit Beispiel finden Sie im Artikel Eigentümerwechsel durchführen.

Mehrere Eigentümer / Eigentümergemeinschaft

Bei Gemeinschaftseigentum (mehrere Eigentümer einer WEG) verwaltet Formdock die Eigentümergemeinschaft als eigenen Kontakt vom Typ „Eigentümergemeinschaft". Dieser Kontakt:

• Steht als Eigentümer am Gebäude (als Gesamtvertretung)
• Hat eine Mitgliederliste mit allen einzelnen Eigentümern
• Wird vollständig automatisch verwaltet: neue Käufer werden hinzugefügt, ausgeschiedene Eigentümer (die keine Einheit mehr besitzen) werden entfernt

Die einzelnen Einheiten behalten immer ihren individuellen Eigentümer – die WEG am Gebäude ist die Dachorganisation.

Eigentümer-Zuordnung entfernen

Bei Gebäuden / Objekten (Objektdetailansicht)

1. Öffnen Sie die Objektdetailansicht.
2. Im Bereich „Eigentümer" finden Sie neben dem Button „Eigentümer wechseln" einen roten × Button.
3. Klicken Sie auf den × Button zum Entfernen.
4. Bestätigen Sie die Entfernung im Bestätigungsdialog.

Bei Einheiten (Einheitenansicht)

1. Öffnen Sie die Einheitendetailansicht.
2. Im Bereich „Eigentümer" wird rechts neben „Eigentümer wechseln" der Link „Entfernen" (rot, mit ×-Symbol) angezeigt.
3. Klicken Sie auf „Entfernen".
4. Bestätigen Sie die Entfernung im Bestätigungsdialog.

Hinweis: Der „Entfernen"-Link erscheint nur, wenn die Einheit einen eigenen Eigentümer zugewiesen bekommen hat (nicht nur vom Gebäude geerbt).

Voraussetzungen für die Entfernung

Bevor ein Eigentümer entfernt werden kann, prüft Formdock automatisch, ob noch Abhängigkeiten bestehen. Die Entfernung wird verhindert, wenn:

Wenn Abhängigkeiten bestehen, zeigt Formdock eine Fehlermeldung mit allen erkannten Abhängigkeiten an. Lösen Sie diese zuerst auf (Mietverhältnisse beenden, Aufgaben abschließen etc.), bevor Sie den Eigentümer entfernen.

Tipp: Die Entfernung der Zuordnung löscht den Kontakt nicht – nur die Verknüpfung zum Objekt wird aufgehoben.