BKA in unter 5 Minuten

Ausgangslage: Das Abrechnungsjahr ist vorbei. Sie möchten die BKA für Ihre Mieter erstellen. Weil Sie das Jahr über Ihre Daten in Formdock gepflegt haben, sind fast alle Zahlen schon da.

So fließen die Daten

So funktioniert's

1. Zählerstände erfassen (laufend) – Tragen Sie Wasser-, Heizungs- und Stromzähler ein, wenn Ablesungen anfallen. Formdock speichert sie direkt am Objekt.
2. Ausgaben dokumentieren (laufend) – Handwerkerkosten, Wartungen, Reparaturen – alles, was im Lauf des Jahres anfällt, erfassen Sie unter Finanzen → „+ Ausgabe / Einnahme erfassen".
3. Abrechnungsmappe vorbereiten – Hier ordnen Sie Zählerstände und Kosten einem Abrechnungszeitraum zu und legen die Umlageschlüssel fest.
4. BKA erstellen – Der 5-Schritte-Assistent holt sich automatisch:
   • Objekt und Einheiten aus der Objektverwaltung
   • Mieterdaten und Vorauszahlungen aus den Mietverhältnissen
   • Kostenarten und Beträge aus der Abrechnungsmappe
   • Zählerstände für verbrauchsabhängige Kosten
   • Wohnflächen für flächenbasierte Umlagen
5. Sie prüfen die vorausgefüllten Daten, passen ggf. an und klicken auf „PDF erstellen".

Ergebnis: Eine vollständige Betriebskostenabrechnung pro Mieter in unter 5 Minuten – statt stundenlangem Zusammensuchen aus Excel-Tabellen und Ordnern.

Der Vorteil: Je konsequenter Sie Zählerstände und Kosten im Laufe des Jahres pflegen, desto schneller geht die BKA am Jahresende. Im Idealfall ist sie ein reiner Bestätigungsklick.

Was genau wird vorausgefüllt?