Daten prüfen und korrigieren

Vor und nach dem Import sollten Sie die Daten prüfen, Validierungsfehler beheben und Duplikate vermeiden.

Vorschau vor dem Import

Nach dem Hochladen zeigt Formdock eine Vorschau der erkannten Datensätze:

Die zu importierenden Datensätze mit zugeordneten Werten
Hinweise auf Validierungsfehler (z.B. ungültige PLZ, fehlende Pflichtfelder, ungültige IBAN)
Mögliche Duplikate (z.B. Kontakte mit gleicher E-Mail, Objekte mit gleicher Adresse)

Prüfen Sie die Vorschau sorgfältig, bevor Sie den Import starten.

Fehler	Ursache	Lösung
Fehlender Typ	Kontakt- oder Objekttyp nicht gesetzt	Pflichtspalten laut Beispiel-CSV und Hinweis in der Vorschau ausfüllen
Ungültiger Typ-Wert	Wert nicht in der erlaubten Liste	Erlaubte Werte aus Beispiel-CSV übernehmen
Ungültige PLZ	Falsche Ziffernanzahl	PLZ auf 5 Ziffern prüfen
Fehlende Adresse	Leere Zelle	Straße und Ort ergänzen
Ungültige IBAN	Falsches Format oder Prüfziffer	IBAN-Korrektheit prüfen
Fläche nicht numerisch	Text statt Zahl	Dezimalzahl mit Komma (45,5) verwenden
Datum ungültig	Falsches Format	TT.MM.JJJJ oder JJJJ-MM-TT nutzen

Formdock erkennt Duplikate anhand von:

Sie entscheiden, ob Duplikate übersprungen, aktualisiert oder als neue Einträge angelegt werden.

Import starten – Die geprüften Datensätze werden importiert
Fehlerbericht – Bei Problemen erhalten Sie eine Übersicht (welche Zeilen übersprungen wurden und warum)
Ergebnis prüfen – Kontrollieren Sie die neuen Einträge in der jeweiligen Ansicht

Kontrollieren Sie stichprobenartig importierte Datensätze
Korrigieren Sie Einzelfehler manuell in der Detailansicht
Bei größeren Importen: Backup/Export als Referenz behalten
Nächster Schritt: Falls Vermieter importiert wurden → jetzt Immobilien importieren. Falls Immobilien importiert → jetzt Mieter importieren.