Kontakte suchen und filtern
Die Kontaktliste verwendet die interaktive Tabelle (FormdockTable). Alle allgemeinen Funktionen – Filterleiste, Spalten-Konfiguration, Sortierung, Paginierung, Filter-Presets speichern – sind im Artikel Tabellen, Filter und Suche beschrieben. Hier finden Sie die kontaktspezifischen Details.
Suchfeld
Das Suchfeld durchsucht folgende Felder gleichzeitig:
| Feld | Beispiel |
|---|---|
| Name | Vor-/Nachname, Firmenname, WEG-Name |
| info@example.com | |
| Telefon | 030 123456 |
| Adresse | Straße, Stadt, PLZ |
| Firma | Unternehmensname |
Die Suche arbeitet als Live-Suche (mit 300ms Verzögerung) und kombiniert sich mit allen anderen aktiven Filtern.
Verfügbare Filter
| Filter | Typ | Standard-sichtbar | Optionen |
|---|---|---|---|
| Rolle | Multiselect | Ja | Mieter, Vermieter, Eigentümer, Bauträger, Dienstleister, Interessent, Bewerber |
| Kontaktart | Multiselect | Ja | Privatperson, Firma/Unternehmen, Eigentümergemeinschaft, Verein/Organisation |
| Objekt/Einheit | Multiselect | Ja | Alle Objekte und Einheiten (hierarchisch: Gebäude + └ Einheiten) |
Alle Filter sind kaskadierend: Die Optionen passen sich an die aktuelle Datenlage an. Wenn z.B. kein Kontakt mit der Rolle „Bauträger" existiert, wird diese Option entsprechend angezeigt aber ergibt 0 Treffer.
Filter „Objekt/Einheit"
Mit diesem Filter können Sie alle Kontakte anzeigen, die mit einem bestimmten Objekt oder einer Einheit verknüpft sind. Dabei werden alle Verknüpfungsarten berücksichtigt:
- Mieter – Kontakte mit aktiven oder beendeten Mietverhältnissen am Objekt/der Einheit
- Eigentümer – Als Eigentümer zugewiesene Kontakte
- Verwalter – Als Hausverwaltung zugewiesene Kontakte
- Bauträger – Als Bauträger zugewiesene Kontakte
- Weitere Kontakte – Sonstige zugeordnete Kontakte
Tipp: Wenn Sie ein Gebäude (z.B. Mehrfamilienhaus) auswählen, werden automatisch auch alle Kontakte der zugehörigen Einheiten mit angezeigt. Sie können auch einzelne Einheiten gezielt auswählen.
Spalten
Standardmäßig sichtbare Spalten
| Spalte | Sortierbar | Beschreibung |
|---|---|---|
| Kontakt | Ja | Name + Kontaktart-Label. Bei Eigentümergemeinschaften zusätzlich Badge mit Mitgliederanzahl. Systemkontakte erhalten einen „Sammelkontakt"-Badge |
| Rolle | Nein | Farbcodierte Rollen-Badges (blau = Mieter, gelb = Vermieter, lila = Eigentümer, grün = sonstige, rot = Bauträger) |
| Kontaktdaten | Nein | E-Mail und Telefonnummer mit Icons |
| Adresse | Ja | Formatierte Anschrift |
| Aktionen | Nein | Details-/Bearbeiten-/Löschen-Buttons (fixierte Spalte) |
Ausgeblendete Spalten (über Spalten-Button einblendbar)
| Spalte | Sortierbar | Beschreibung |
|---|---|---|
| Stadt | Ja | Nur die Stadt des Kontakts |
| Ja | Nur die E-Mail-Adresse | |
| Telefon | Nein | Nur die Telefonnummer |
| Kontaktart | Ja | Typ als Text (Privatperson, Firma etc.) |
KPI-Leiste
Unter der Filterleiste zeigt eine KPI-Leiste die Zusammensetzung der gefilterten Ergebnisse:
- X Kontakte – Gesamtzahl der aktuell angezeigten Kontakte
- X Mieter – Anzahl Kontakte mit Rolle „Mieter"
- X Vermieter – Anzahl Kontakte mit Rolle „Vermieter"
- X Eigentümer – Anzahl Kontakte mit Rolle „Eigentümer"
Die KPI-Zahlen aktualisieren sich automatisch bei jeder Filteränderung.
Aktionen pro Kontakt
| Button | Beschreibung |
|---|---|
| Auge (blau) | Öffnet die Detailansicht des Kontakts |
| Stift (blau) | Öffnet das Bearbeiten-Modal |
| Papierkorb (rot) | Löscht den Kontakt (mit Bestätigung) |
| Papierkorb (grau) | Löschen nicht möglich – Systemkontakt oder aktive Zuordnungen vorhanden |
Hinweis: Es gibt 8 verschiedene Gründe, warum ein Kontakt nicht gelöscht werden kann – von Systemkontakt-Status über Objekt-Zuordnungen bis hin zu Gemeinschaften mit Mitgliedern. Eine vollständige Übersicht finden Sie im Artikel Kontakte löschen.
Zeilen-Klick
Ein Klick auf eine beliebige Stelle in der Zeile (außerhalb der Aktions-Buttons) öffnet die Detailansicht des Kontakts.
Kontakt hinzufügen
Über den Button „Kontakt hinzufügen" im Seitenkopf wird das Erstellen-Modal geöffnet. Nach dem Anlegen aktualisiert sich die Tabelle automatisch.