DAP – Start, Dashboard und Archiv
DAP auf dem Tablet wie eine App
Die DAP-Oberfläche können Sie auf dem Tablet (iPad oder Android-Tablet) wie eine eigene App nutzen: Sie legen ein Symbol auf dem Startbildschirm ab und öffnen DAP danach mit einem Fingertipp – ohne die Adresse jedes Mal neu einzugeben. Das ist dieselbe Funktion wie beim Smartphone, nur auf dem größeren Bildschirm oft übersichtlicher.
iPad (Safari)
- Öffnen Sie die DAP-Adresse im Safari (nicht in einer anderen Browser-App).
- Tippen Sie auf das Teilen-Symbol (Quadrat mit nach oben zeigendem Pfeil).
- Wählen Sie „Zum Home-Bildschirm“ (bei älteren iPad-Versionen kann der Text leicht abweichen).
- Bestätigen Sie einen Namen für das Symbol und tippen Sie auf „Hinzufügen“.
Auf dem Home-Bildschirm erscheint ein Icon; ein Tipp darauf startet DAP wie eine App. Sie bleiben in der Regel im Vollbild ohne die übliche Safari-Leiste – ideal für die Begehung vor Ort.
Android-Tablet (z. B. Chrome)
- Öffnen Sie die DAP-Adresse in Chrome (oder dem vom Hersteller vorinstallierten Browser, der solche Einträge anbietet).
- Öffnen Sie das Menü (drei Punkte ⋮ oben rechts).
- Suchen Sie einen Eintrag wie „Zum Startbildschirm hinzufügen“, „App installieren“ oder „Installieren“ – die genaue Bezeichnung hängt von Android-Version und Gerät ab.
- Bestätigen Sie die Abfrage.
Daraufhin liegt ein Symbol auf dem Startbildschirm oder in der App-Übersicht; von dort starten Sie DAP direkt.
Hinweise
- Sie müssen einmal angemeldet sein bzw. sich wie gewohnt anmelden – das Symbol speichert nur den schnellen Einstieg, nicht automatisch Ihr Passwort.
- Für Updates der Seite genügt ein normaler Seitenaufruf; das Symbol bleibt bestehen.
Schritt „Start“
Auf dem Start-Schritt legen Sie fest, welches Protokoll Sie bearbeiten möchten und in welchem Rahmen es läuft.
Neues Protokoll
- Wählen Sie Gebäude, Einheit und – sofern vorhanden – das Mietverhältnis aus Ihren Formdock-Daten.
- Legen Sie den Modus fest, z. B. Vorbesichtigung (Besichtigung vor Vertragsabschluss), Übergabe (Einzug) oder Abnahme (Auszug). Je nach Modus zeigt die App im nächsten Schritt Objekt andere Bereiche (z. B. entfallen bei Vorbesichtigung die Mieter-Punkte „Ausziehend“ / „Neu“, die bei Ein- und Auszug eine Rolle spielen).
- Mit Weiter gelangen Sie zu Objekt – Ihre Auswahl wird im Entwurf gespeichert, sodass Sie später weitermachen können.
Bestehende Protokolle und Entwürfe
- Die Liste zeigt bereits angelegte Vorgänge zu Ihrer Auswahl. Sie können ein Protokoll fortsetzen oder ein neues anstoßen, wenn das für Ihre Situation passt.
- Entwürfe werden unterschieden: Ein lokaler Entwurf (nur in diesem Browser) und ggf. gesicherte Entwürfe auf Ihrem Konto – in der App sind die Bezeichnungen klar erkennbar. Nach dem Abschluss werden überflüssige Entwürfe bereinigt.
Ohne Bestandsobjekt
- Wenn Sie kein Gebäude aus dem Bestand verknüpfen, erfassen Sie Adresse und Bezeichnung des Mietobjekts direkt in der App. Die weiteren Schritte funktionieren gleich; die Übersicht in der Immobilienverwaltung zeigt solche Einträge ebenfalls, sobald sie an Formdock gemeldet wurden.
Dashboard (Übersichtskarten)
Nach dem Start sehen Sie oft eine gruppierte Übersicht nach Adresse, Einheit und Mieter. Dort finden Sie:
- laufende und abgeschlossene Protokolle eines Vorgangs,
- Zeitfolgen (z. B. mehrere Termine zu einer Einheit),
- Aktionen wie Fortsetzen, PDF ansehen oder – je nach Status – den nächsten Schritt wählen.
Archiv
Im Bereich Archiv (bzw. Register Archiv in der Übersicht) sehen Sie abgeschlossene Protokolle, die nicht mehr zur täglichen Bearbeitung gehören. Von dort aus können Sie Dokumente erneut öffnen oder – je nach Konto und Freigabe – Versand und Download nutzen.