DAP – Ablauf von Start bis Versand
Die DAP-App (Digitales Abnahmeprotokoll) führt Sie in klar getrennten Hauptschritten durch die Erfassung. Oben in der App sehen Sie die Schritte als fortlaufende Leiste und können – sobald der jeweilige Abschnitt freigeschaltet ist – auch zurückspringen.
Der Schritt Objekt in der Leiste zeigt zur besseren Orientierung den Objektnamen und – sofern vorhanden – die Objekt-Nr. an, zusätzlich zur Adresse. So erkennen Sie auf einen Blick, welches Objekt Sie gerade protokollieren.
Die Hauptschritte im Überblick
| Schritt | Inhalt in Kürze |
|---|---|
| Start | Protokoll auswählen oder neu beginnen, Modus wählen (z. B. Vorbesichtigung, Übergabe, Abnahme), ggf. Archiv einsehen |
| Objekt | Stammdaten zum Mietobjekt, Mieter und weitere Angaben wie Schlüssel und Zählerstände – alles, was vor den Raumbegehungen feststehen soll |
| Protokoll | Räume der Wohnung durchgehen, Zustand je Eintrag festhalten, Fotos und Mängel dokumentieren |
| Zusammenfassung | Alles noch einmal prüfen, optional Kurztext oder Vorschau-PDF nutzen |
| Signatur | Digitale Unterschrift der beiden Parteien nacheinander (entfällt bei reinen Vorbesichtigungen) |
| Versand | PDF bereitstellen, per E-Mail an Beteiligte senden, Abschluss |
Je nach Modus können einzelne Punkte entfallen oder anders benannt sein – die App blendet z. B. bei einer Vorbesichtigung die Signatur aus und führt Sie nach der Zusammenfassung direkt zum Abschluss und Versand.
Wo Sie starten
- Von der Immobilienverwaltung aus öffnen Sie die DAP-App über Verträge → DAP und In DAP öffnen bei einem Eintrag – oder Sie starten die App aus dem Willkommensbereich, wenn Sie ohne vorher gewähltes Objekt arbeiten.
- Ein neues Protokoll können Sie in der DAP-App auch aus einem abgeschlossenen Wohnraum-Mietvertrag anstoßen: im Assistenten unter Objekt wählen die Option Aus Mietvertrag laden (Details: Start, Dashboard und Archiv).
Nutzen Sie DAP vor Ort auf dem Tablet, können Sie die Seite wie eine eigene App auf den Startbildschirm legen (Kurzanleitung: Start, Dashboard und Archiv).