DAP – Ablauf von Start bis Versand
Die DAP-App (Digitales Abnahmeprotokoll) führt Sie in klar getrennten Hauptschritten durch die Erfassung. Oben in der App sehen Sie die Schritte als fortlaufende Leiste und können – sobald der jeweilige Abschnitt freigeschaltet ist – auch zurückspringen.
Die Hauptschritte im Überblick
| Schritt | Inhalt in Kürze |
|---|---|
| Start | Protokoll auswählen oder neu beginnen, Modus wählen (z. B. Vorbesichtigung, Übergabe, Abnahme), ggf. Archiv einsehen |
| Objekt | Stammdaten zum Mietobjekt, Mieter und weitere Angaben wie Schlüssel und Zählerstände – alles, was vor den Raumbegehungen feststehen soll |
| Protokoll | Räume der Wohnung durchgehen, Zustand je Eintrag festhalten, Fotos und Mängel dokumentieren |
| Zusammenfassung | Alles noch einmal prüfen, optional Kurztext oder Vorschau-PDF nutzen |
| Signatur | Digitale Unterschrift der beiden Parteien nacheinander (entfällt bei reinen Vorbesichtigungen) |
| Versand | PDF bereitstellen, per E-Mail an Beteiligte senden, Abschluss |
Je nach Modus können einzelne Punkte entfallen oder anders benannt sein – die App blendet z. B. bei einer Vorbesichtigung die Signatur aus und führt Sie nach der Zusammenfassung direkt zum Abschluss und Versand.
Wo Sie starten
- Von der Immobilienverwaltung aus öffnen Sie die DAP-App über Verträge → DAP und In DAP öffnen bei einem Eintrag – oder Sie starten die App aus dem Willkommensbereich, wenn Sie ohne vorher gewähltes Objekt arbeiten.
Nutzen Sie DAP vor Ort auf dem Tablet, können Sie die Seite wie eine eigene App auf den Startbildschirm legen (Kurzanleitung: Start, Dashboard und Archiv).