DAP – Protokollliste
Schritt-für-Schritt in der DAP-App: Ablauf von Start bis Versand
Übersicht
Im Tab DAP der Formdock-Immobilienverwaltung sehen Sie alle digitalen Übergabeprotokolle (Abnahme, Übergabe, Vorbesichtigung) auf einen Blick. Die Tabelle zeigt sowohl abgeschlossene und signierte Protokolle als auch Entwürfe aus der DAP-App.
Navigation
In der Seitenleiste unter Verträge wählen Sie DAP.
Über die Unterpunkte in der Seitenleiste können Sie die Liste eingrenzen:
- Alle – alle Protokolle
- Vorbesichtigung
- Übergabe
- Abnahme
Tabelle – Spalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Objekt | Gebäude-/Adressbezeichnung |
| Einheit | Zugeordnete Einheit (Wohnung, Gewerbe etc.) |
| Modus | Vorbesichtigung, Übergabe oder Abnahme |
| Mieter | Name des Mieters |
| Nr. | Protokollnummer (z. B. DAP-2026-0001), standardmäßig ausgeblendet |
| Status | Entwurf, Abgeschlossen oder Signiert |
| Signatur | Keine, Ausstehend oder Fertig |
| Abgeschlossen | Datum des Abschlusses |
| Angelegt | Erstelldatum |
Über das Zahnrad-Symbol können Sie Spalten ein- und ausblenden und die Reihenfolge anpassen.
Aktionsmenü (Drei-Punkte-Menü)
Jede Zeile besitzt ein Drei-Punkte-Menü mit folgenden Einträgen:
| Aktion | Wann sichtbar | Beschreibung |
|---|---|---|
| Details anzeigen | Immer | Öffnet die Detailansicht mit Payload und Fotos |
| Signiertes PDF | Signiert + PDF vorhanden | Öffnet das signierte Protokoll-PDF in neuem Tab |
| Signaturverlauf | Signaturanfrage vorhanden | Zeigt den Signaturverlauf als Zeitachse (Modal) |
| Download-Link erstellen | Signiert | Erstellt einen temporären, öffentlich teilbaren Download-Link für das PDF |
| In DAP öffnen | Objekt zugeordnet | Öffnet das Protokoll in der DAP-App |
| Zur Unterschrift senden | Abgeschlossen, PDF vorhanden, noch nicht signiert | Startet den Signaturvorgang über DocuSeal |
Signiertes PDF
Für signierte Protokolle können Sie das fertige PDF direkt aus dem Menü herunterladen. Es wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet.
Signaturverlauf
Der Signaturverlauf zeigt als Zeitachse:
- Wann die Einladung versendet wurde
- Wann jeder Unterzeichner die Signaturseite geöffnet hat
- Wann unterschrieben bzw. abgelehnt wurde
- Wann die Signatur abgeschlossen wurde
Im Fußbereich des Modals finden Sie Links zum signierten PDF und zum Audit-Log (Signatur-Nachweis von DocuSeal).
Download-Link erstellen
Mit dieser Funktion können Sie einen öffentlichen Link zum signierten Protokoll-PDF erstellen und z. B. per E-Mail oder Messenger teilen.
Optionen beim Erstellen:
| Option | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Gültig für | 1 Tag, 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage, 1 Jahr | 7 Tage |
| Max. Downloads | Maximale Anzahl Downloads (leer = unbegrenzt) | Unbegrenzt |
| Passwortschutz | Optionales Passwort für den Download | Aus |
Suche
Oberhalb der Tabelle steht ein Suchfeld zur Verfügung. Sie können nach Mieter, Adresse, Objektbezeichnung, Einheit und der Protokollnummer suchen.
Schritt-für-Schritt: Signiertes PDF herunterladen
- Navigieren Sie zum Tab DAP
- Suchen Sie das gewünschte Protokoll (Status „Signiert")
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋯) in der Zeile
- Wählen Sie Signiertes PDF
- Das PDF öffnet sich in einem neuen Tab
Schritt-für-Schritt: Download-Link teilen
- Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü eines signierten Protokolls
- Klicken Sie auf Download-Link erstellen
- Wählen Sie Gültigkeit, optional Max. Downloads und Passwort
- Klicken Sie auf Link erstellen
- Kopieren Sie den Link über die Schaltfläche Kopieren
- Teilen Sie den Link per E-Mail, Messenger oder einem anderen Kanal