DAP – Zusammenfassung, Signatur und Versand
Zusammenfassung
Hier sehen Sie alle erfassten Bereiche noch einmal gebündelt: Stammdaten, Schlüssel, Zähler, Raum für Raum die gewählten Zustände, Mängel und Fotos.
- Sie können in die Einzelbereiche zurückspringen, falls noch etwas fehlt oder korrigiert werden soll.
- Optional steht eine textliche Kurzfassung bereit (wenn Ihr Konto das anbietet): Sie können sie generieren, anpassen und festlegen, ob sie im PDF erscheinen soll. Dafür kann Guthaben anfallen – die App weist vorher darauf hin.
- Eine Vorschau des PDF hilft, das Layout zu prüfen, bevor Sie fortfahren.
Ist alles stimmig, geht es weiter – je nach Modus entweder zur Signatur oder direkt zum Abschluss.
Signatur (nicht bei jeder Vorbesichtigung)
Für Übergabe und Abnahme ist die digitale Unterschrift von Mieter- und Vermieterseite vorgesehen (Vermieter ggf. vertreten durch eine bevollmächtigte Person).
So läuft der Vorgang ab — Schritt für Schritt:
- Guthaben-Bestätigung: Die App prüft, ob ausreichend Guthaben für die Signatur vorhanden ist. Bei Bedarf laden Sie das Konto auf.
- Tablet an den Mieter übergeben: Die App zeigt einen Hinweis, weil der Mieter zuerst unterschreibt.
- Rechtliche Hinweise prüfen oder anpassen: Es öffnet sich ein Dialog mit dem rechtlichen Hinweistext für genau diesen Modus (Einzug oder Auszug). Sie können den Text mit dem Bearbeiten-Knopf öffnen, anpassen, kürzen oder ergänzen — die Änderung gilt nur für dieses Protokoll und überschreibt nicht Ihre Standard-Vorlage.
- Bestätigen und unterschreiben: Erst beim Klick auf diesen Knopf wird das PDF erstellt, an die Signatur-Plattform geschickt und das Guthaben abgezogen. Der bearbeitete Text steht direkt im PDF und im Audit-Trail.
- Mieter unterschreibt: Der Mieter zeichnet auf dem Tablet.
- Tablet an den Vermieter zurückgeben: Anschließend zeichnet der Vermieter (oder die bevollmächtigte Person).
- Signiertes PDF: Wird erzeugt und gespeichert; der Vorgang ist damit abgeschlossen.
Den Standard-Hinweistext legen Sie einmalig in Einstellungen → Vorlagen → Textvorlagen unter DAP – Einzug und DAP – Auszug fest — er erscheint zusätzlich im PDF vor der Unterschriftsseite.
Bei einer Vorbesichtigung entfallen sowohl der Hinweisdialog als auch die Unterschriften — dort reicht die Dokumentation ohne beidseitige Unterschrift.
Versand und Abschluss
Im letzten Schritt können Sie:
- das PDF herunterladen;
- E-Mail-Adressen von Vermieter, Mieter und weitere Empfänger eintragen;
- den Versand starten – die App bestätigt, an wen die Nachricht ging.
Damit ist der Vorgang aus Sicht der App abgeschlossen; in der Immobilienverwaltung erscheint der passende Status (z. B. abgeschlossen oder signiert), und Sie können von dort aus bei Bedarf erneut in der DAP-App öffnen oder Unterschrift / Download nachsteuern – je nachdem, was Ihr Konto erlaubt.