Wiederkehrende Ausgaben
Viele Ausgaben fallen wiederkehrend an – z.B. jährliche Heizungswartung, Aufzugprüfung, Rauchwarnmelder-Check, Versicherungsprämien. In Formdock richten Sie wiederkehrende Ausgaben ein und erhalten Erinnerungen auf dem Dashboard.
Hinweis: Wiederkehrende Ausgaben sind nur bei Ausgaben mit Objekt-Zuordnung verfügbar. Allgemeine Buchungen ohne Objekt unterstützen diese Funktion aktuell nicht.
Wiederkehrende Ausgabe anlegen
- Erstellen Sie eine neue Ausgabe über „Ausgabe / Einnahme erfassen"
- Ordnen Sie ein Objekt zu (Pflicht für Wiederkehrend-Funktion)
- Aktivieren Sie die Checkbox „Wiederkehrend" im Bereich „Wiederkehrende Ausgabe"
- Stellen Sie das Intervall ein (Anzahl Monate)
- Die nächste Fälligkeit wird automatisch berechnet
Intervall-Beispiele
| Ausgabentyp | Empfohlenes Intervall |
|---|---|
| Heizungswartung | alle 12 Monate |
| Rauchmelder-Prüfung | alle 12 Monate |
| Schornsteinfeger | alle 12 Monate |
| Gartenpflege (saisonal) | alle 1-3 Monate |
| Aufzug TÜV | alle 24 Monate |
| Legionellenprüfung | alle 36 Monate |
Dashboard-Erinnerung
Auf dem Dashboard wird das Widget „Fällige Arbeiten" angezeigt, sobald wiederkehrende Ausgaben in den nächsten 30 Tagen fällig werden oder bereits überfällig sind.
- Überfällige Arbeiten werden rot hervorgehoben mit der Anzahl der überfälligen Tage
- Bald fällige Arbeiten zeigen das Fälligkeitsdatum und die verbleibenden Tage
Von jeder Erinnerung gelangen Sie direkt zur Ausgabe im jeweiligen Objekt.
Nächste Schritte
- Ausgaben erfassen – Alle Felder im Detail
- Ausgaben in der BKA – Umlagefähigkeit und BKA-Integration