Wiederkehrende Ausgaben

Viele Ausgaben fallen wiederkehrend an – z.B. jährliche Heizungswartung, Aufzugprüfung, Rauchwarnmelder-Check, Versicherungsprämien. In Formdock richten Sie wiederkehrende Ausgaben ein und erhalten Erinnerungen auf dem Dashboard.

Hinweis: Wiederkehrende Ausgaben sind nur bei Ausgaben mit Objekt-Zuordnung verfügbar. Allgemeine Buchungen ohne Objekt unterstützen diese Funktion aktuell nicht.

Wiederkehrende Ausgabe anlegen

  1. Erstellen Sie eine neue Ausgabe über „Ausgabe / Einnahme erfassen"
  2. Ordnen Sie ein Objekt zu (Pflicht für Wiederkehrend-Funktion)
  3. Aktivieren Sie die Checkbox „Wiederkehrend" im Bereich „Wiederkehrende Ausgabe"
  4. Stellen Sie das Intervall ein (Anzahl Monate)
  5. Die nächste Fälligkeit wird automatisch berechnet

Intervall-Beispiele

Ausgabentyp Empfohlenes Intervall
Heizungswartung alle 12 Monate
Rauchmelder-Prüfung alle 12 Monate
Schornsteinfeger alle 12 Monate
Gartenpflege (saisonal) alle 1-3 Monate
Aufzug TÜV alle 24 Monate
Legionellenprüfung alle 36 Monate

Dashboard-Erinnerung

Auf dem Dashboard wird das Widget „Fällige Arbeiten" angezeigt, sobald wiederkehrende Ausgaben in den nächsten 30 Tagen fällig werden oder bereits überfällig sind.

  • Überfällige Arbeiten werden rot hervorgehoben mit der Anzahl der überfälligen Tage
  • Bald fällige Arbeiten zeigen das Fälligkeitsdatum und die verbleibenden Tage

Von jeder Erinnerung gelangen Sie direkt zur Ausgabe im jeweiligen Objekt.

Nächste Schritte

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