Dokumentenmanager-Widget
Das Dokumentenmanager-Widget ist ein eingebettetes Fenster (Modal), mit dem Sie direkt auf Objekt-Detailseiten, Einheiten-Detailseiten und in Formularen (z. B. Ausgaben) auf den kompletten DMS-Verzeichnisbaum zugreifen können – ohne die aktuelle Seite verlassen zu müssen.
Aufruf
Das Widget wird über Buttons aufgerufen, die sich an verschiedenen Stellen befinden:
| Stelle | Button | Modus |
|---|---|---|
| Gebäude-Detailseite → Dokumente | „Alle Dokumente", „Fotos", „Grundrisse" | Browse |
| Einheiten-Detailseite → Dokumente | „Alle Dokumente", „Fotos", „Grundrisse" | Browse |
| Ausgaben-Formular → Dokumente | „Im DMS speichern" | Upload |
Aufbau des Modals
Das Modal ist in zwei Bereiche aufgeteilt:
Linke Spalte: Ordnerbaum
- Zeigt alle Ordner des jeweiligen Objekts in einer Baumstruktur.
- System-Ordner (Fotos, Rechnungen, Verträge etc.) stehen oben.
- Benutzerdefinierte Ordner erscheinen darunter.
- Jeder Ordner zeigt die Anzahl der enthaltenen Dokumente.
- Über „Neuer Ordner" können Sie direkt im Widget einen Ordner anlegen.
Rechte Spalte: Inhalt
- Breadcrumb-Navigation oben zeigt den aktuellen Pfad.
- Upload-Zone mit Drag & Drop oder Dateiauswahl.
- Dateiliste mit Aktionen (Herunterladen, Umbenennen, Löschen).
Speicheranzeige (Quota)
Am unteren Rand der Ordnerspalte wird die aktuelle Speicherbelegung des Objekts angezeigt (belegt / 50 MB).
Zwei Modi
Browse-Modus
Wird auf Detailseiten verwendet. Sie können:
- Ordner durchblättern
- Dokumente herunterladen
- Dokumente umbenennen oder löschen
- Neue Dateien hochladen
Upload-Modus
Wird in Formularen verwendet (z. B. bei einer neuen Ausgabe). Sie können:
- Einen Zielordner im Baum auswählen
- Eine Datei hochladen
- Nach dem Upload wird die Datei automatisch mit dem Formular-Eintrag (z. B. der Ausgabe) verknüpft
- Das Modal schließt sich automatisch nach dem Upload
Verknüpfte Dokumente
Wenn Sie über das Widget ein Dokument im Upload-Modus hochladen, wird es sowohl im DMS gespeichert als auch mit der jeweiligen Entität verknüpft (z. B. einer Ausgabe). Verknüpfte DMS-Dokumente werden bei der Bearbeitung angezeigt und können direkt heruntergeladen werden.
Unterstützte Dateitypen und Limits
Identisch mit dem normalen DMS-Upload:
- Erlaubte Typen: PDF, Word, Excel, Bilder (JPG, PNG, GIF, WebP)
- Maximale Dateigröße: 10 MB pro Datei
- Speicherlimit: 50 MB pro Objekt