Ordner verwalten

System-Ordner

Jedes Objekt erhält automatisch 14 vordefinierte Ordner (z. B. „Mieter", „Fotos", „Verträge", „Vermarktung (nur Exposé)" für zusätzliche Exposé-Bilder aus dem Vermarktungs-Modul). Diese Ordner:

Werden beim ersten Aufruf des Objekts angelegt
Können nicht umbenannt werden
Können nicht gelöscht werden
Stellen eine einheitliche Struktur über alle Objekte sicher

Mieter-Ordner

Der System-Ordner Mieter ist besonders: Wenn Sie ein neues Mietverhältnis anlegen, wird automatisch ein Unterordner mit dem Namen des Mieters erstellt. In diesem Unterordner wird die automatisch generierte Vermieterbescheinigung (PDF) abgelegt. Sie können dort auch weitere mieterspezifische Dokumente speichern (z. B. Schriftverkehr, Übergabeprotokolle).

Eigene Ordner erstellen

Navigieren Sie zum gewünschten Objekt unter Dokumente → Objekte → [Ihr Objekt] oder öffnen Sie den Dateien-Tab am Gebäude bzw. der Einheit.
Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Button „Neuer Ordner".
Geben Sie einen Namen ein und bestätigen Sie mit Enter oder dem Häkchen.

Eigene Ordner können auch innerhalb bestehender Ordner erstellt werden (Unterordner).

Ordner umbenennen

Bewegen Sie die Maus über den gewünschten (eigenen) Ordner.
Klicken Sie auf das Stift-Symbol.
Geben Sie den neuen Namen ein.

Ordner löschen

Bewegen Sie die Maus über einen eigenen Ordner in der Seitenleiste.
Es erscheint ein ×-Symbol am rechten Rand.
Klicken Sie auf das ×-Symbol.
Bei einem leeren Ordner erscheint die Bestätigung „Leeren Ordner in den Papierkorb verschieben?".
Enthält der Ordner Dateien oder Unterordner, zeigt die Bestätigung die genaue Anzahl an (z. B. „Dieser Ordner enthält 5 Dateien und 2 Unterordner. Alle Inhalte werden mit in den Papierkorb verschoben.").
Nach Bestätigung werden der Ordner und alle Inhalte in den Papierkorb verschoben.

Hinweis: Ordner und Dateien im Papierkorb können innerhalb von 30 Tagen wiederhergestellt werden. Danach werden sie automatisch endgültig gelöscht.

System-Ordner können nicht gelöscht werden.

→ Dokumente hochladen · Dokumente herunterladen und löschen · Papierkorb