Dokumentenmanager-Widget

Das Dokumentenmanager-Widget ist ein eingebettetes Fenster (Modal), mit dem Sie direkt auf Objekt-Detailseiten, Einheiten-Detailseiten und in Formularen (z. B. Ausgaben) auf den kompletten DMS-Verzeichnisbaum zugreifen können – ohne die aktuelle Seite verlassen zu müssen.

Aufruf

Das Widget wird über Buttons aufgerufen, die sich an verschiedenen Stellen befinden:

Aufbau des Modals

Das Modal ist in zwei Bereiche aufgeteilt:

Linke Spalte: Ordnerbaum

• Zeigt alle Ordner des jeweiligen Objekts in einer Baumstruktur.
• System-Ordner (Fotos, Rechnungen, Verträge etc.) stehen oben.
• Benutzerdefinierte Ordner erscheinen darunter.
• Jeder Ordner zeigt die Anzahl der enthaltenen Dokumente.
• Über „Neuer Ordner" können Sie direkt im Widget einen Ordner anlegen.

Rechte Spalte: Inhalt

• Breadcrumb-Navigation oben zeigt den aktuellen Pfad.
• Upload-Zone mit Drag & Drop oder Dateiauswahl.
• Dateiliste mit Aktionen (Herunterladen, Umbenennen, Löschen).

Speicheranzeige (Quota)

Am unteren Rand der Ordnerspalte wird die aktuelle Speicherbelegung des Objekts angezeigt (belegt / 50 MB).

Zwei Modi

Browse-Modus

Wird auf Detailseiten verwendet. Sie können:

• Ordner durchblättern
• Dokumente herunterladen
• Dokumente umbenennen oder löschen
• Neue Dateien hochladen

Upload-Modus

Wird in Formularen verwendet (z. B. bei einer neuen Ausgabe). Sie können:

• Einen Zielordner im Baum auswählen
• Eine Datei hochladen
• Nach dem Upload wird die Datei automatisch mit dem Formular-Eintrag (z. B. der Ausgabe) verknüpft
• Das Modal schließt sich automatisch nach dem Upload

Verknüpfte Dokumente

Wenn Sie über das Widget ein Dokument im Upload-Modus hochladen, wird es sowohl im DMS gespeichert als auch mit der jeweiligen Entität verknüpft (z. B. einer Ausgabe). Verknüpfte DMS-Dokumente werden bei der Bearbeitung angezeigt und können direkt heruntergeladen werden.

Portal-Freigabe

An jedem Dokument und Ordner im DMS-Widget finden Sie einen Freigabe-Button (grünes Teilen-Symbol). Beim Klick öffnet sich ein Popup mit einer dynamischen Liste aller konfigurierten Portal-Instanzen für dieses Objekt:

• Jedes Portal wird als Checkbox angezeigt (z. B. „Mieterportal", „Eigentümerportal – WG 3. Stock links")
• Aktivieren = Freigabe, Deaktivieren = Widerruf
• Die angezeigte Liste haengt vom DMS-Kontext ab:
  • Gebäude-DMS: Zeigt alle Portale (gebäudeweite + alle Einheiten-Portale)
  • Einheiten-DMS: Zeigt nur Portale für diese Einheit

Freigegebene Dokumente sind im Freigabe-Button grün gefuellt statt nur umrandet.

→ Portal-Freigabe im Detail

Unterstützte Dateitypen und Limits

Identisch mit dem normalen DMS-Upload:

• Erlaubte Typen: PDF, Word, Excel, Bilder (JPG, PNG, GIF, WebP)
• Maximale Dateigröße: 10 MB pro Datei
• Speicherlimit: 50 MB pro Objekt

→ Dokumente hochladen · Überblick