Dateien-Tab und Dokumenten-Navigation
Überblick
Das Dokumentenmanagement in Formdock bietet zwei Zugangswege:
- Haupt-Dokumentenansicht (Sidebar → Dokumente): Zeigt eine sekundäre Navigation mit allen Gebäuden und Einheiten. In der Mitte wird der vollständige Dokumentenmanager für das jeweils ausgewählte Objekt dargestellt.
- Dateien-Tab an Gebäuden und Einheiten: Direkter Zugriff auf die Dokumente eines Objekts über die Tab-Leiste (nach „Zählerstände").
Haupt-Dokumentenansicht
Über Sidebar → Dokumente erreichen Sie die zentrale Dokumentenansicht. Diese besteht aus zwei Bereichen:
Sekundäre Navigation (links)
Die sekundäre Seitenleiste zeigt alle Ihre Gebäude hierarchisch an:
- Gebäude: Jedes Gebäude wird als Eintrag angezeigt. Klick wählt das Gebäude aus und zeigt dessen Dokumente.
- Einheiten: Bei Gebäuden mit Einheiten können Sie die Einheiten aufklappen (Pfeil-Icon). Klick auf eine Einheit zeigt deren Dokumente.
- Dokumentenanzahl: Neben jedem Eintrag zeigt ein Badge die Anzahl der vorhandenen Dokumente.
- Sonstiges: Am Ende der Navigation finden Sie den Bereich „Sonstiges" für Dokumente ohne Objektzuordnung.
Hauptbereich (Mitte)
Für das ausgewählte Gebäude oder die Einheit wird der vollständige Dokumentenmanager angezeigt:
- Ordnerstruktur in einer internen Seitenleiste
- Upload-Bereich per Drag & Drop
- Dateiliste mit Miniaturansichten
- Suchfunktion mit Tag-Filtern
- Smarte Ordner
- Papierkorb
Dateien-Tab am Gebäude und an der Einheit
Navigation
- Gebäude: Gebäude öffnen → Tab Dateien
- Einheit: Einheit öffnen → Tab Dateien
Der Dateien-Tab zeigt denselben Dokumentenmanager wie die Haupt-Dokumentenansicht, jedoch direkt im Kontext des Objekts.
Funktionsumfang
Seitenleiste (im Dokumentenmanager)
- Alle Dokumente: Zeigt alle Dateien ohne Ordnerfilter
- Ordnerstruktur: Alle System- und eigenen Ordner mit Dokumentenanzahl
- Neuer Ordner: Button zum Erstellen eigener Ordner
- Smarte Ordner: Gespeicherte Filteransichten (falls vorhanden)
- Papierkorb: Zugang zu gelöschten Dateien und Ordnern
Hauptbereich (im Dokumentenmanager)
- Breadcrumb-Navigation: Zeigt den aktuellen Pfad
- Suchleiste: Volltextsuche mit Dateiformat- und Tag-Filtern
- Upload-Bereich: Drag & Drop oder Dateiauswahl
- Dateiliste: Alle Dokumente mit Miniaturansicht, Name, Größe und Datum
Verfügbare Aktionen
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Hochladen | Per Drag & Drop oder Dateiauswahl |
| Vorschau | Bilder und PDFs im Lightbox-Viewer |
| Herunterladen | Entschlüsselter Download der Originaldatei |
| Umbenennen | Dateiname ändern (Endung bleibt erhalten) |
| Löschen | In den Papierkorb verschieben |
| Tags vergeben | Schlagwörter zur Kategorisierung zuweisen |
| Ordner erstellen | Eigene Ordner in der Seitenleiste anlegen |
| Ordner löschen | Eigene Ordner (mit Inhalt) in den Papierkorb verschieben |
Miniaturansichten
- Bilder (JPG, PNG, GIF, WebP): 80×80 px Vorschau, Klick öffnet die Lightbox
- PDFs: Miniaturansicht der ersten Seite (80×80 px), Klick öffnet den PDF-Viewer
- Andere Dateien: Dateityp-Icon (Word, Excel usw.)
Speicherlimit
Das Speicherkontingent pro Objekt (50 MB) wird unter der Ordnerstruktur als Fortschrittsbalken angezeigt.
→ Dokumentenmanagement: Überblick · Suche, Tags und Smarte Ordner · Papierkorb