Globale Suche (Strg+K)
Die globale Suche ist der schnellste Weg durch Formdock. Mit dem Tastenkürzel Strg+K (Mac: ⌘+K) oder einem Klick auf das Suchfeld oben in der Seitenleiste öffnen Sie ein Suchfenster, das gleichzeitig mehrere Bereiche durchsucht – und Sie mit einem Klick direkt zum passenden Datensatz oder Modul bringt.
So funktioniert es
- Drücken Sie Strg+K (Mac: ⌘+K) oder klicken Sie auf das Suchfeld in der Seitenleiste.
- Geben Sie mindestens 2 Zeichen ein – die Ergebnisse erscheinen sofort, während Sie tippen.
- Klicken Sie auf einen Treffer oder drücken Sie Enter, um den ersten Treffer zu öffnen.
- Mit Esc schließen Sie das Suchfenster wieder.
Die Ergebnisse sind in zwei Gruppen unterteilt:
- Bereiche & Funktionen – ganz oben. Direkte Sprungziele zu Modulen, auch wenn es keinen gleichnamigen Datensatz gibt.
- Ergebnisse – konkrete Datensätze aus Ihren Daten (Objekte, Kontakte, Verträge usw.).
Bereiche & Funktionen (Stichwort-Navigation)
Sie müssen sich keine Menüwege merken: Tippen Sie einfach ein Stichwort, und die Suche schlägt den passenden Bereich vor. Beispiele:
- „Mahnung", „Zahlungserinnerung" → Mietverhältnisse
- „Betriebskosten", „Nebenkosten", „BKA" → Betriebskosten (BKA)
- „Zähler", „Verbrauch", „Ablesung" → Zähler
- „DAP", „Abnahme", „Übergabe" → DAP – Digitales Abnahmeprotokoll
- „Vermarktung", „Exposé", „Inserat" → Vermarktung
- „DATEV", „Export", „Buchhaltung" → DATEV-Export
- „Dokumente", „Dateimanager" → Dokumente
- „Interessent", „Suchprofil", „Lead" → Interessenten
- „Vertrag", „Mietvertrag" → Mietverträge
- „Briefpapier", „Textvorlage" → Briefpapier & Vorlagen
- „Shop", „Guthaben", „Credits" → Shop & Guthaben
Es werden maximal 4 solcher Bereichs-Treffer angezeigt.
Welche Daten durchsucht werden
Die Suche durchforstet folgende Quellen (jeweils gefiltert auf Ihren Account):
| Bereich | Wonach gesucht wird | Wohin der Treffer führt |
|---|---|---|
| Objekte & Einheiten | Name, Straße, Stadt | Objekt- bzw. Einheiten-Detailansicht |
| Kontakte | Name, Firma (Mieter, Vermieter, Eigentümer) | Kontakt bearbeiten |
| Aufgaben | Titel | Direkt zur konkreten Aufgabe |
| Verträge | Mieter, Vermieter, Adresse, Vertragsnummer | Entwurf → Assistent; abgeschlossen → gefiltertes Archiv |
| Mietverhältnisse | Objektname, Adresse, Mietername | Objekt-Detailansicht |
| DAP-Protokolle | Protokollnummer, Vorgangsnummer, Mieter, Vermieter, Adresse, Objektname | DAP-Protokoll-Detailansicht |
| Betriebskosten (BKA) | Seriennummer, Aktenzeichen, Objektname | Abrechnung bearbeiten bzw. Detailansicht |
| Arbeiten | Titel, Dienstleister, Beschreibung | Arbeit-Detailansicht |
| Buchungen | Beschreibung, Belegnummer | Finanzen-Übersicht |
| Dokumente | Dateiname, Beschreibung, Schlagwörter | Dokumentenbereich des Objekts |
| Interessenten | Name, Quelle | Interessenten-Detailansicht |
| Suchprofile | Titel, Kontaktname | Suchprofil-Detailansicht |
Insgesamt werden bis zu 20 Treffer angezeigt – die Bereiche & Funktionen zuerst, danach die Datensätze.
Gut zu wissen
- Verschlüsselte Daten: Kontakt- und Vertragsnamen sind verschlüsselt gespeichert. Die Suche entschlüsselt nur die wenigen Treffer, die wirklich angezeigt werden – das hält sie auch bei großen Beständen schnell.
- Verträge: Bei abgeschlossenen Verträgen führt der Treffer in das gefilterte Vertragsarchiv (nicht direkt zum PDF-Download), bei Entwürfen direkt in den Vertrags-Assistenten an der zuletzt bearbeiteten Stelle.
- Buchungen: Da Buchungen in einem Dialog bearbeitet werden, führt der Treffer in den Finanzen-Bereich, wo Sie die Buchung öffnen können.
- Dokumente: Durchsucht werden Dateiname, Beschreibung und Schlagwörter. Der Inhalt der Dateien selbst ist verschlüsselt und wird nicht durchsucht.
Tipp: Wenn Sie nur „los"-tippen wollen: Die Stichwort-Navigation funktioniert auch ohne passenden Datensatz. „Vermarktung" bringt Sie immer ins Vermarktungs-Modul – egal, ob Sie gerade ein Objekt vermarkten oder nicht.