DAP – Zusammenfassung, Signatur und Versand
Zusammenfassung
Hier sehen Sie alle erfassten Bereiche noch einmal gebündelt: Stammdaten, Schlüssel, Zähler, Raum für Raum die gewählten Zustände, Mängel und Fotos.
- Sie können in die Einzelbereiche zurückspringen, falls noch etwas fehlt oder korrigiert werden soll.
- Optional steht eine textliche Kurzfassung bereit (wenn Ihr Konto das anbietet): Sie können sie generieren, anpassen und festlegen, ob sie im PDF erscheinen soll. Dafür kann Guthaben anfallen – die App weist vorher darauf hin.
- Eine Vorschau des PDF hilft, das Layout zu prüfen, bevor Sie fortfahren.
Ist alles stimmig, geht es weiter – je nach Modus entweder zur Signatur oder direkt zum Abschluss.
Signatur (nicht bei jeder Vorbesichtigung)
Für Übergabe und Abnahme ist die digitale Unterschrift von Vermieter- und Mieterseite vorgesehen (ggf. vertreten durch eine bevollmächtigte Person).
- Die App prüft, ob ausreichend Guthaben für die Signatur vorhanden ist; bei Bedarf müssen Sie aufladen.
- Zuerst unterschreibt die eine Partei am Gerät, danach wird das Tablet oder der Bildschirm an die andere Partei übergeben – die App führt durch die Schritte.
- Nach erfolgreicher Signatur wird das signierte PDF erzeugt und gespeichert.
Reine Vorbesichtigungen führen ohne diesen Signatur-Schritt zum Abschluss; dort reicht die Dokumentation in der Regel ohne beidseitige Unterschrift aus.
Versand und Abschluss
Im letzten Schritt können Sie:
- das PDF herunterladen;
- E-Mail-Adressen von Vermieter, Mieter und weitere Empfänger eintragen;
- den Versand starten – die App bestätigt, an wen die Nachricht ging.
Damit ist der Vorgang aus Sicht der App abgeschlossen; in der Immobilienverwaltung erscheint der passende Status (z. B. abgeschlossen oder signiert), und Sie können von dort aus bei Bedarf erneut in der DAP-App öffnen oder Unterschrift / Download nachsteuern – je nachdem, was Ihr Konto erlaubt.