Checklisten innerhalb von Aufgaben

Zu einer Aufgabe können Sie Checklisten anlegen – mehrere Unterpunkte, die Sie nacheinander abarbeiten und abhaken.

Checklistenpunkte hinzufügen

1. Öffnen Sie die Aufgabe in der Detailansicht.
2. Gehen Sie zum Bereich Checkliste.
3. Klicken Sie auf „Punkt hinzufügen" oder nutzen Sie das Eingabefeld.
4. Geben Sie den Titel des Checklistenpunkts ein (Pflichtfeld, z.B. „Mieter informieren", „Termin vereinbaren", „Dokumente sammeln").
5. Speichern Sie den Punkt.

Sie können beliebig viele Punkte anlegen.

Felder pro Checklistenpunkt

Jeder Checklistenpunkt hat folgende Felder:

• Titel (Pflicht) – Kurze Beschreibung des Unterpunkts
• Erledigt (Checkbox) – Abgehakt ja/nein (Standard: nicht abgehakt)
• Fälligkeitsdatum (optional) – Individuelle Frist für diesen Punkt
• Kontakt (optional) – Einem Kontakt zuweisen (z.B. zuständiger Handwerker oder Mieter)
• Sortierung – Die Reihenfolge der Punkte kann per Drag & Drop geändert werden

Punkte abhaken

• Klicken Sie auf die Checkbox neben einem Punkt, um ihn als erledigt zu markieren.
• Erledigte Punkte werden durchgestrichen dargestellt.
• Ein erneuter Klick hebt die Erledigung auf.

Fortschrittsanzeige

Ein Fortschrittsbalken zeigt an, wie viele Checklistenpunkte bereits erledigt sind:

• 0 % – Kein Punkt abgehakt
• 50 % – Die Hälfte erledigt
• 100 % – Alle Punkte abgehakt

Damit sehen Sie auf einen Blick, wie weit die Aufgabe fortgeschritten ist.

Praxisbeispiele

• Besichtigung vorbereiten: Raumzugang prüfen, Schlüssel bereitlegen, Unterlagen vorbereiten
• Kündigung abwickeln: Kündigungsschreiben versenden (Fälligkeit: 3 Tage), Übergabetermin vereinbaren (Kontakt: Mieter), Kaution prüfen (Fälligkeit: Mietende)
• Mieterwechsel: Altes Mietverhältnis beenden, Zählerstände ablesen, Zwischenabrechnung erstellen, Neuen Mieter anlegen
• BKA erstellen: Zählerstände prüfen, Abrechnungsmappe abschließen, BKA generieren, PDF versenden