Gewerbemietvertrag erstellen

Gewerbemietverträge regeln die Vermietung von Gewerbeflächen – Büros, Läden, Praxen. Der Assistent unterscheidet sich vom Wohnraummietvertrag durch gewerbespezifische Felder und rechtliche Klauseln.

Zwei Wege zum Gewerbemietvertrag: Automatisiert oder manuell

Wichtig: Sie müssen die Immobilienverwaltung nicht nutzen, um einen Gewerbemietvertrag zu erstellen. Formdock bietet Ihnen zwei gleichwertige Wege:

Weg 1: Automatisiert – aus einem Mietverhältnis heraus (empfohlen)

Wenn Sie Gewerbeeinheiten, Mieter und Mietverhältnisse in Formdock gepflegt haben:

Öffnen Sie das Mietverhältnis mit Vertragstyp „Gewerbemietvertrag"
Klicken Sie auf „Vertrag erstellen"
Der Assistent wird automatisch vorausgefüllt mit allen Daten aus Objekt, Mieter und Mietverhältnis

Vorteil: Erhebliche Zeitersparnis, keine Tippfehler, Daten werden mit dem Mietverhältnis synchronisiert.

Weg 2: Manuell – komplett ohne vorherige Datenpflege

Sie können einen Gewerbemietvertrag auch vollständig ohne vorherige Datenpflege erstellen:

Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Verträge"
Wählen Sie in der sekundären Sidebar „Gewerbemietvertrag"
Klicken Sie auf „Jetzt starten"
Alle Felder sind leer – Sie geben sämtliche Daten manuell ein

Der Vertrag wird als eigenständiges PDF-Dokument erstellt, ohne Verknüpfung zu Objekten oder Mietverhältnissen.

Vorteil: Sofort loslegen, ohne vorher Gewerbeeinheiten oder Kontakte in Formdock anlegen zu müssen.

Tipp: Auch wenn Sie manuell starten, können Sie später Ihre Immobiliendaten in Formdock pflegen und künftige Verträge automatisiert erstellen lassen.

Unter Verträge steht die sekundäre Sidebar zur Verfügung. Hier können Sie Vertragsarten auswählen (u.a. Gewerbemietvertrag) und neue Verträge anlegen. Die Sidebar bleibt während der Arbeit sichtbar.

Assistenten-Schritte

Schritt 1: Vermieter / Gewerbeeinheit

Daten des Vermieters und der Gewerbeeinheit:

Vermieter: Name/Firma, Adresse, Kontaktdaten, Bankdaten
Gewerbeeinheit: Adresse, Fläche, Nutzungsart

Bei Erstellung aus einem Mietverhältnis (Weg 1) werden die Daten automatisch aus dem Eigentümer-Kontakt und der Gewerbeeinheit übernommen. Bei manueller Erstellung (Weg 2) geben Sie alle Daten selbst ein.

Checkliste: Gewerbeeinheit korrekt? Fläche stimmt?

Schritt 2: Mieter (Gewerbetreibender)

Daten des Mieters – meist eine Firma oder ein Gewerbetreibender:

Bei Firmen: Firmenname, USt-IdNr., Registergericht
Bei Einzelunternehmen: Name und ggf. Gewerbeanmeldung

Bei Erstellung aus einem Mietverhältnis (Weg 1) werden die Mieterdaten automatisch übernommen. Bei manueller Erstellung (Weg 2) geben Sie alle Felder selbst ein.

Checkliste: Firmendaten vollständig? Rechtsform angegeben?

Schritt 3: Gewerbespezifische Vertragsdetails

Mietbeginn / Mietende: Vertragslaufzeit; ggf. Verlängerungsoptionen.
Kaltmiete: Nettokaltmiete pro Quadratmeter oder pauschal.
Nebenkostenvorauszahlung: Anteilige Betriebskosten.
Kaution: Üblich höher als bei Wohnraum; oft 3–6 Monatsmieten.
Nutzungszweck: Konkrete Nutzungsbeschreibung (z.B. Büro, Praxis, Einzelhandel).
Besondere Klauseln: z.B. Indexierung, Staffelmiete, Renovierungspflicht.

Bei Erstellung aus einem Mietverhältnis (Weg 1) werden Mietbeginn, Kaltmiete, Vorauszahlungen und Kaution automatisch übernommen. Bei manueller Erstellung (Weg 2) geben Sie alle Felder selbst ein.

Checkliste: Nutzungszweck präzise? Klauseln rechtlich geprüft?

Schritt 4: Rechtliche Klauseln

Gewerbemietverträge enthalten andere rechtliche Klauseln als Wohnraummietverträge – z.B. zum Gewerbemietrecht (§§ 578 ff. BGB), Indexierung, Kündigungsfristen und Rückbaupflicht. Formdock integriert die passenden Musterklauseln.

Checkliste: Vorschau auf Klauseln prüfen. Bei Bedarf Freitext ergänzen.

Schritt 5: PDF generieren

Nach der Vorschau klicken Sie auf PDF erstellen. Guthaben wird abgebucht. Das PDF enthält alle gewerbespezifischen Inhalte und Unterschriftsbereiche.

Checkliste: PDF generiert? Archiv ablegen und an Mieter versenden.