Gewerbemietvertrag erstellen

Gewerbemietverträge regeln die Vermietung von Gewerbeflächen – Büros, Läden, Praxen. Der Assistent unterscheidet sich vom Wohnraummietvertrag durch gewerbespezifische Felder und rechtliche Klauseln.

Zwei Wege zum Gewerbemietvertrag: Automatisiert oder manuell

Wichtig: Sie müssen die Immobilienverwaltung nicht nutzen, um einen Gewerbemietvertrag zu erstellen. Formdock bietet Ihnen zwei gleichwertige Wege:

Weg 1: Automatisiert – aus einem Mietverhältnis heraus (empfohlen)

Wenn Sie Gewerbeeinheiten, Mieter und Mietverhältnisse in Formdock gepflegt haben:

1. Öffnen Sie das Mietverhältnis mit Vertragstyp „Gewerbemietvertrag"
2. Klicken Sie auf „Vertrag erstellen"
3. Der Assistent wird automatisch vorausgefüllt mit allen Daten aus Objekt, Mieter und Mietverhältnis

Vorteil: Erhebliche Zeitersparnis, keine Tippfehler, Daten werden mit dem Mietverhältnis synchronisiert.

Weg 2: Manuell – komplett ohne vorherige Datenpflege

Sie können einen Gewerbemietvertrag auch vollständig ohne vorherige Datenpflege erstellen:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Verträge"
2. Wählen Sie in der sekundären Sidebar „Gewerbemietvertrag"
3. Klicken Sie auf „Jetzt starten"
4. Alle Felder sind leer – Sie geben sämtliche Daten manuell ein

Der Vertrag wird als eigenständiges PDF-Dokument erstellt, ohne Verknüpfung zu Objekten oder Mietverhältnissen.

Vorteil: Sofort loslegen, ohne vorher Gewerbeeinheiten oder Kontakte in Formdock anlegen zu müssen.

Tipp: Auch wenn Sie manuell starten, können Sie später Ihre Immobiliendaten in Formdock pflegen und künftige Verträge automatisiert erstellen lassen.

Verträge-Tab und sekundäre Sidebar

Unter Verträge steht die sekundäre Sidebar zur Verfügung. Hier können Sie Vertragsarten auswählen (u.a. Gewerbemietvertrag) und neue Verträge anlegen. Die Sidebar bleibt während der Arbeit sichtbar.

Assistenten-Schritte

Schritt 1: Vermieter / Gewerbeeinheit

Daten des Vermieters und der Gewerbeeinheit:

• Vermieter: Name/Firma, Adresse, Kontaktdaten, Bankdaten
• Gewerbeeinheit: Adresse, Fläche, Nutzungsart

Bei Erstellung aus einem Mietverhältnis (Weg 1) werden die Daten automatisch aus dem Eigentümer-Kontakt und der Gewerbeeinheit übernommen. Bei manueller Erstellung (Weg 2) geben Sie alle Daten selbst ein.

Checkliste: Gewerbeeinheit korrekt? Fläche stimmt?

Schritt 2: Mieter (Gewerbetreibender)

Daten des Mieters – meist eine Firma oder ein Gewerbetreibender:

• Bei Firmen: Firmenname, USt-IdNr., Registergericht
• Bei Einzelunternehmen: Name und ggf. Gewerbeanmeldung

Bei Erstellung aus einem Mietverhältnis (Weg 1) werden die Mieterdaten automatisch übernommen. Bei manueller Erstellung (Weg 2) geben Sie alle Felder selbst ein.

Checkliste: Firmendaten vollständig? Rechtsform angegeben?

Schritt 3: Mietobjekt

Adresse und Fläche der Gewerbeeinheit, Bezeichnung der Räume, Betriebsbezeichnung sowie Angaben zu übergebenen Schlüsseln.

Checkliste: Objektadresse und Fläche korrekt?

Schritt 4: Mietzeit & Kosten

Mietbeginn, Befristung und Kündigungsmodalitäten, optional Verlängerungsoption, Mietart (normale Miete, Staffelmiete oder Indexmiete), Zahlungsweise (Bankeinzug oder Überweisung mit Kontodaten) sowie die Mietpositionen (Grundmiete, Betriebskosten- und Heizvorauszahlung, Umsatzsteuer usw.) mit automatischer Gesamtsumme.

Bei Erstellung aus einem Mietverhältnis (Weg 1) werden viele dieser Werte vorausgefüllt.

Checkliste: Laufzeit und Miete stimmen? Bankeinzug vs. Überweisung gewählt?

Schritt 5: Sonstiges

Mietsicherheit (Barkaution oder Hinweis auf Bürgschaft), Datum und Ort des Mietvertrags, vereinbarte Arbeiten (Vermieter/Mieter mit Fristen) sowie sonstige Vereinbarungen als Freitext.

Checkliste: Kaution und Vertragsdatum plausibel?

Schritt 6: Vorschau & Abschluss

Hinweise zur Vorschau (Vertragsmuster jetzt ansehen) und zur finalen Generierung. Unter PDF-Anlagen (SEPA & Datenschutz) können Sie per Checkbox steuern, ob dem fertigen PDF das SEPA-Lastschriftmandat und die Datenschutzinformation angehängt werden (u.a. relevant für getrennte Dokumente bei digitaler Signatur). Standard ist: beide aktiv.

Ist Datenschutzinformation aktiviert, erscheint Daten bearbeiten: Darüber öffnet sich ein Dialog wie im Wohnraum-Assistenten mit den Feldern für Anlage 3 (Vor- und Zuname/Firma, Straße/Nr., PLZ/Ort, Weitere Daten, Messdienstfirma, Weitergeleitet an). Die Angaben landen im Vertragsentwurf und werden – wie beim Wohnraum – beim Erzeugen des PDFs als Text auf die statische Gewerbe-DSGVO-Vorlage gedruckt. Ort, Datum unten in der Anlage kommen aus Ort des Mietvertrags und Datum des Mietvertrags (Schritt Sonstiges), nicht aus dem Dialog.

Nach Bestätigung der Abschluss-Checkbox klicken Sie auf Vertrag jetzt generieren. Guthaben wird abgebucht. Das PDF enthält die gewerbespezifischen Inhalte und Unterschriftsbereiche.

Checkliste: Vorschau geprüft? PDF-Anlagen wie gewünscht? PDF generiert und archiviert?