Impressum für E-Mails
Geschäftliche E-Mails müssen in Deutschland ein Impressum erfüllen. Formdock zeigt Ihre hinterlegten Firmendaten im Footer jeder ausgehenden Kunden-E-Mail (z. B. Absagen, Angebote, BKA-Versand) und kann USt-IdNr. sowie Verlinkungen zu Ihrer Impressums- und Datenschutz-Seite ergänzen.
Einstellungen öffnen
- Navigieren Sie zu Einstellungen → E-Mail-Versand.
- Scrollen Sie zur Karte „Impressum / Firmendaten“.
Felder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Firmenname | Erscheint prominent im Footer |
| Wird als verlinkte Mail-Adresse angezeigt | |
| Straße / Nr. | Ladungsfähige Anschrift |
| PLZ / Ort | |
| Telefon | Optional |
| Website | Optional, als Link |
| USt-IdNr. | Optional, z. B. DE123456789 – eine Zeile „USt-IdNr.: …“ im Footer |
| Link Impressum | Vollständige URL (https://…) zu Ihrer Impressums-Seite; im Footer als Link Impressum |
| Link Datenschutz | URL zur Datenschutzerklärung; im Footer als Link Datenschutz |
Leere Felder werden im Footer nicht ausgegeben. Impressum und Datenschutz erscheinen in einer Zeile, durch | getrennt, wenn mindestens einer der beiden Links gesetzt ist.
Darstellung im E-Mail-Footer
Die Daten stehen im grauen Footerbereich unter dem eigentlichen Nachrichtentext, z. B.:
- Firmenname, Adresse, Telefon, E-Mail, Website
- Zeile USt-IdNr., falls ausgefüllt
- Zeile Impressum | Datenschutz (nur gesetzte Links)
Rechtlicher Hinweis
Welche Angaben für Ihre Rechtsform Pflicht sind (z. B. nach TMG/TDDDG), klären Sie mit Ihrer Rechtsberatung. Die URLs zu Impressum und Datenschutz sollten auf öffentlich erreichbare Seiten zeigen, die Sie selbst pflegen.
Tipp: Nach dem Speichern die E-Mail-Vorschau auf derselben Einstellungsseite nutzen, um Footer und Links zu prüfen.