E-Mail-Versand konfigurieren
Unter Einstellungen → E-Mail-Versand finden Sie alle Einstellungen rund um den Versand von E-Mails aus Formdock heraus. Die Seite ist in vier Tabs unterteilt.
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- Navigieren Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf „E-Mail-Versand" (unter Module).
Tab-Übersicht
| Tab | Beschreibung |
|---|---|
| Absender | Name und E-Mail-Adresse des Absenders festlegen |
| Branding | Firmenlogo und Markenfarbe für den E-Mail-Header |
| Impressum | Firmendaten für den E-Mail-Footer |
| SMTP | Eigenen SMTP-Server für den Mailversand einrichten |
Tab: Absender
Konfigurieren Sie, welcher Name und welche E-Mail-Adresse als Absender erscheinen:
- Absendername – z.B. „Mustermann Immobilien"
- Absender-E-Mail – z.B. „info@mustermann.de"
Detaillierte Informationen finden Sie im Artikel „Absender konfigurieren" (Kategorie: E-Mail).
Tab: Branding
Gestalten Sie das Erscheinungsbild Ihrer E-Mails:
- Logo – Firmenlogo, das im E-Mail-Header angezeigt wird. Upload über die Mediathek.
- Markenfarbe – Hintergrundfarbe des E-Mail-Headers. Auswahl per Color Picker oder Hex-Code.
Detaillierte Informationen finden Sie im Artikel „Logo & CI-Farben" (Kategorie: E-Mail).
Tab: Impressum
Hinterlegen Sie Ihre Firmendaten für den E-Mail-Footer:
- Firma, Straße, PLZ/Ort
- Telefon, E-Mail
- Geschäftsführer, Handelsregister, USt-ID
Detaillierte Informationen finden Sie im Artikel „Impressum für E-Mails" (Kategorie: E-Mail).
Tab: SMTP
Richten Sie einen eigenen SMTP-Server ein:
- Host, Port, Benutzername, Passwort, Verschlüsselung
- Verbindungstest-Button
Detaillierte Informationen finden Sie im Artikel „Eigenen SMTP-Server einrichten" (Kategorie: E-Mail).
Setup-Reihenfolge
Empfohlene Reihenfolge für die Erstkonfiguration:
- SMTP einrichten (optional, aber empfohlen).
- Absender festlegen.
- Branding konfigurieren (Logo und Farbe).
- Impressum ausfüllen.
- Test-E-Mail senden, um alles zu überprüfen.
Tipp: Konfigurieren Sie den E-Mail-Versand vollständig, bevor Sie die E-Mail-Vorlagen einrichten und die ersten Mails versenden. So stellen Sie sicher, dass alle E-Mails professionell aussehen und korrekt zugestellt werden.