Tipps für Sonderfälle in der Immobilienverwaltung

In der Praxis laufen nicht alle Szenarien nach Lehrbuch ab. Hier erfahren Sie, wie Sie häufige Sonderfälle in Formdock abbilden.

Gemischte Nutzung: Wohn- und Gewerbeeinheiten in einem Gebäude

Ein Gebäude kann sowohl Wohnungen als auch Gewerbeeinheiten enthalten. So gehen Sie vor:

Legen Sie das Gebäude als übergeordnetes Objekt an (z.B. Typ: Wohn-/Geschäftshaus).
Erstellen Sie Einheiten mit dem passenden Typ: Wohnungen als „Wohnung", Läden als „Laden/Geschäft", Büros als „Büro".
Erstellen Sie für Wohnmieter einen Wohnraummietvertrag und für Gewerbemieter einen Gewerbemietvertrag.
In der Betriebskostenabrechnung können Wohn- und Gewerbeeinheiten getrennt oder gemeinsam abgerechnet werden. Bei Gewerbe kann die Umsatzsteueroption (§9 UStG) aktiviert werden.

Mieterwechsel mitten im Monat

Wenn ein Mieter nicht zum Monatsersten aus- und der neue Mieter nicht zum Monatsersten einzieht:

Ausziehender Mieter

Aktivieren Sie im Mietverhältnis die Option „Anteilige letzte Miete" (Tab Vertragsdetails).
Der Sollstellungs-Generator berechnet automatisch den anteiligen Betrag bis zum Auszugsdatum.

Einziehender Mieter

Legen Sie das neue Mietverhältnis mit dem tatsächlichen Mietbeginn an.
Aktivieren Sie die Option „Anteilige 1. Miete" (Tab Vertragsdetails).
Die erste Monatsmiete wird automatisch anteilig ab dem Einzugsdatum berechnet.

Beispiel

Mieter A zieht am 15.03. aus, Mieter B zieht am 16.03. ein:

Mieter A zahlt Miete für 1.–15. März (anteilig)
Mieter B zahlt Miete für 16.–31. März (anteilig)

Eigentümerwechsel bei laufendem Mietverhältnis

Wenn eine vermietete Immobilie den Eigentümer wechselt:

Führen Sie den Eigentümerwechsel über Objekte → Detailseite → Eigentümerwechsel durch.
Das bestehende Mietverhältnis bleibt unverändert – nach §566 BGB tritt der neue Eigentümer in den Mietvertrag ein.
Aktualisieren Sie ggf. die Kontodaten für den Mieteinzug, falls sich die Bankverbindung ändert.
Informieren Sie den Mieter schriftlich über den neuen Eigentümer.

Bei Gebäuden mit mehreren Einheiten wird automatisch eine Eigentümergemeinschaft (WEG) angelegt, wenn unterschiedliche Eigentümer vorhanden sind.

Leerstand korrekt abbilden

Eine Einheit ohne aktives Mietverhältnis wird in Formdock automatisch als Leerstand erkannt:

In der Objektübersicht erscheint das Badge „LEERSTAND".
Der Belegungsstatus des Gebäudes wird automatisch aktualisiert.
Über den Chip-Filter „Belegung" in der Objekttabelle können Sie gezielt leerstehende Einheiten filtern.

Tipp: Nutzen Sie die Vermarktung, um leerstehende Einheiten zur Neu-Vermietung auszuschreiben und Interessenten zu verwalten.

Kaution in Raten

Nach §551 BGB darf die Mietkaution in drei gleichen Monatsraten gezahlt werden, beginnend zu Mietbeginn. Im Mietverhältnis unter Tab Miete → Kaution tragen Sie den Gesamtbetrag ein. Der Sollstellungs-Generator erzeugt bei Aktivierung eine Kautions-Sollstellung.

Nachmieter-Suche durch den Mieter

Wenn ein Mieter einen Nachmieter vorschlagen möchte, können Sie den Interessenten im Interessenten-Modul anlegen und über die Pipeline (Kanban-Board) verwalten. Bei Zusage kann der Interessent direkt zum Mieter konvertiert werden.