Formdock-Abo steuerlich absetzen

Ist das Abo absetzbar?

Ja. Die Kosten für Ihre Formdock-Lizenz sind in der Regel steuerlich absetzbar:

  • Private Vermieter setzen die Kosten als Werbungskosten in der Anlage V (Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung) ab.
  • Gewerbliche Vermieter / Hausverwaltungen verbuchen die Kosten als Betriebsausgabe.

Hinweis: Die steuerliche Behandlung hängt von Ihrer individuellen Situation ab. Bitte konsultieren Sie im Zweifel Ihren Steuerberater.

Rechnungen finden

Ihre Abo-Rechnungen finden Sie in Ihrem Formdock-Konto:

  1. Öffnen Sie Einstellungen → Abo & Rechnungen.
  2. Unter Rechnungen sehen Sie alle bisherigen Rechnungen.
  3. Laden Sie die gewünschte Rechnung als PDF herunter.

Diese PDF-Rechnungen können Sie direkt als Beleg für Ihre Steuererklärung oder Buchhaltung verwenden.

Kosten in Formdock verbuchen

Sie können Ihre Abo-Kosten auch direkt in Formdock als Ausgabe erfassen:

  1. Gehen Sie zu Sidebar → Finanzen.
  2. Klicken Sie auf „+ Ausgabe / Einnahme erfassen".
  3. Wählen Sie Typ: Ausgabe.
  4. Wählen Sie als Buchungskategorie z.B. „EDV-Kosten / Software" oder „Verwaltungskosten".
  5. Lassen Sie das Objekt-Feld leer (allgemeine Ausgabe) oder ordnen Sie die Kosten einem Objekt zu.
  6. Speichern Sie die Buchung.

So erscheinen Ihre Software-Kosten in der Finanzübersicht und im DATEV-Export.

Kategorie im Kontenrahmen

Kontenrahmen Konto Bezeichnung
SKR03 4964 EDV-Kosten
SKR04 6845 EDV-Kosten

Falls Sie eine andere Zuordnung bevorzugen, können Sie unter Einstellungen → Kostenkategorien eigene Kategorien anlegen oder bestehende anpassen.