Formdock steuerlich absetzen

Kann ich Formdock von der Steuer absetzen?

Ja. Ihre Formdock-Rechnung können Sie in der Regel steuerlich geltend machen:

• Private Vermieter setzen die Kosten als Werbungskosten in der Anlage V (Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung) ab – unter „Verwaltungskosten".
• Gewerbliche Vermieter und Hausverwaltungen verbuchen die Kosten als Betriebsausgabe.

Software zur Immobilienverwaltung zählt zu den abzugsfähigen Verwaltungskosten, genau wie Steuerberaterkosten oder Kontoführungsgebühren für das Mietkonto.

Hinweis: Die steuerliche Behandlung hängt von Ihrer individuellen Situation ab. Konsultieren Sie im Zweifel Ihren Steuerberater.

Rechnungen finden und herunterladen

Ihre Rechnungen finden Sie in Ihrem Formdock-Konto:

1. Öffnen Sie Einstellungen → Bestellungen.
2. Sie sehen alle bisherigen Bestellungen mit Bestellnummer, Datum, Status und Betrag.
3. Klicken Sie auf das PDF-Icon rechts neben einer Bestellung, um die Rechnung herunterzuladen.

Diese PDF-Rechnungen enthalten alle nötigen Angaben (Rechnungsnummer, MwSt.-Ausweis, Leistungszeitraum) und können direkt als Beleg für Ihre Steuererklärung oder Buchhaltung verwendet werden.

In welches Steuerkonto gehört das?

Alternativ können Sie die Kosten auch unter „Verwaltungskosten" (SKR03: 4930 / SKR04: 6820) einordnen.

Kosten in Formdock als Ausgabe erfassen

Optional können Sie Ihre Formdock-Rechnung auch direkt in der App als Ausgabe verbuchen – so erscheint sie in Ihrer Finanzübersicht und im DATEV-Export:

1. Gehen Sie zu Sidebar → Finanzen.
2. Klicken Sie auf „+ Ausgabe / Einnahme erfassen".
3. Wählen Sie Typ: Ausgabe.
4. Wählen Sie als Buchungskategorie „EDV-Kosten / Software" oder „Verwaltungskosten".
5. Lassen Sie das Objekt-Feld leer (allgemeine Verwaltungskosten).
6. Speichern Sie die Buchung.