Kontaktadresse weicht von der Mieteinheit ab
Wann ist das relevant?
Es gibt verschiedene Situationen, in denen die Postadresse eines Mieters nicht mit der Adresse der vermieteten Einheit übereinstimmt:
- Zweitwohnung: Der Mieter wohnt hauptsächlich woanders.
- Firmenanschrift: Ein Gewerbemieter hat seinen Firmensitz an einer anderen Adresse.
- Nach dem Auszug: Der ehemalige Mieter zieht um und benötigt Korrespondenz (z.B. Betriebskostenabrechnung) an die neue Adresse.
- Unternehmensvertreter: Die Vertragspartei ist eine Firma, deren Geschäftsadresse sich unterscheidet.
Wie funktioniert es in Formdock?
Formdock trennt Kontaktdaten und Objektdaten:
| Datenquelle | Beschreibung |
|---|---|
| Kontakt-Adresse | Die persönliche Postanschrift des Kontakts (Straße, PLZ, Ort). Wird für Korrespondenz, Verträge und Abrechnungen verwendet. |
| Objekt-Adresse | Die Adresse der Immobilie bzw. Einheit. Kommt aus den Stammdaten des Objekts. |
Beide Adressen sind unabhängig voneinander. Die Kontakt-Adresse muss nicht mit der Objekt-Adresse übereinstimmen.
Adresse eines Kontakts ändern
- Öffnen Sie Sidebar → Kontakte.
- Suchen Sie den Kontakt und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Ändern Sie die Felder Straße, PLZ und Ort.
- Speichern Sie die Änderung.
Die neue Adresse wird automatisch in allen verknüpften Bereichen verwendet (Verträge, Schriftverkehr, Abrechnungen).
Praxistipps
- Vor dem Versand der BKA: Wenn ein Mieter ausgezogen ist, aktualisieren Sie die Kontaktadresse auf die neue Anschrift, bevor Sie die Betriebskostenabrechnung erstellen. So wird die Abrechnung an die richtige Adresse adressiert.
- Gewerbemieter: Nutzen Sie bei Firmen die Geschäftsanschrift als Kontaktadresse. Die Mieteinheit-Adresse bleibt davon unberührt.
- Mehrere Mietverhältnisse: Wenn ein Mieter mehrere Einheiten angemietet hat, gilt überall dieselbe Kontaktadresse.