Zuordnungen (Assignments)
Zuordnungen verbinden ein Suchprofil mit einer oder mehreren Immobilien. Jede Zuordnung hat einen eigenen Status, der den Fortschritt der Kommunikation mit dem Interessenten widerspiegelt.
Zuordnung erstellen
Es gibt zwei Wege, eine Immobilie einem Suchprofil zuzuordnen:
1. Aus den Matching-Ergebnissen
- Führen Sie das Matching durch (siehe „Matching starten").
- In der Ergebnistabelle klicken Sie bei der gewünschten Immobilie auf „Zuordnen".
- Die Immobilie wird dem Suchprofil mit dem Status „Vorgeschlagen" zugeordnet.
2. Manuell über den Property Picker
- Öffnen Sie die Detailansicht des Suchprofils.
- In der Karte „Passende Immobilien" klicken Sie auf „Immobilie zuordnen".
- Der Property Picker öffnet sich (Gebäude, Einheiten, Vermarktungs-Immobilien).
- Wählen Sie die gewünschte Immobilie aus.
- Die Zuordnung wird mit dem Status „Vorgeschlagen" erstellt.
Status einer Zuordnung
Jede Zuordnung durchläuft einen eigenen Mini-Status:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Vorgeschlagen | Die Immobilie wurde dem Suchprofil zugeordnet, aber dem Interessenten noch nicht mitgeteilt. |
| Kontaktiert | Der Interessent wurde über die Immobilie informiert (z.B. per Mail oder Telefon). |
| Besichtigt | Eine Besichtigung hat stattgefunden. |
| Angenommen | Der Interessent hat Interesse bestätigt – die Immobilie passt. |
| Abgelehnt | Der Interessent hat die Immobilie abgelehnt. |
Status ändern
Der Status einer Zuordnung kann direkt in der Detailansicht des Suchprofils geändert werden:
- Finden Sie die Zuordnung in der Liste „Passende Immobilien".
- Klicken Sie auf das Status-Dropdown neben der Immobilie.
- Wählen Sie den neuen Status aus.
- Die Änderung wird sofort gespeichert.
Zuordnungsliste in der Detailansicht
In der Karte „Passende Immobilien" werden alle Zuordnungen aufgelistet:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Immobilie | Name/Titel und Adresse |
| Typ | Immobilientyp |
| Score | Matching-Score (falls aus Matching erstellt) |
| Status | Aktueller Zuordnungsstatus (Dropdown) |
| Datum | Datum der Zuordnung |
Mehrere Zuordnungen
Ein Suchprofil kann mehrere Immobilien zugeordnet haben. So können Sie dem Interessenten verschiedene Optionen anbieten und den Fortschritt für jede einzeln verfolgen.
Zuordnung entfernen
Wenn eine Zuordnung nicht mehr benötigt wird:
- Klicken Sie auf das Entfernen-Icon (×) neben der Zuordnung.
- Bestätigen Sie die Löschung im Dialogfenster.
- Die Zuordnung wird entfernt; die Immobilie und das Suchprofil bleiben bestehen.
Tipp: Nutzen Sie den Status „Kontaktiert" als Erinnerung, dass der Interessent bereits informiert wurde. So vermeiden Sie Doppelkontakte.