Kontakte für Mieter freigeben

Übersicht

Sie können bestimmte Kontakte aus Ihrem Formdock-Adressbuch für die Mieter eines Objekts sichtbar machen. Diese erscheinen dann im Mieterbereich unter Kontakte.

Typische Anwendungsfälle: Hauswart, Hausverwaltung, Notfallnummer, Schornsteinfeger.

Schritt-für-Schritt

1. Öffnen Sie das Objekt unter Objekte
2. Wechseln Sie zum Tab Mieterbereich
3. Scrollen Sie zum Bereich Freigegebene Kontakte
4. Klicken Sie auf Kontakt freigeben
5. Wählen Sie den Kontakt aus der Dropdown-Liste
6. Geben Sie optional eine Bezeichnung ein (z.B. „Hauswart", „Verwaltung", „Notfall")
7. Klicken Sie auf Freigeben

Was der Mieter sieht

Unter Kontakte im Portal sieht der Mieter:

• Name des Kontakts
• Bezeichnung (falls angegeben)
• Telefonnummer
• Mobilnummer
• E-Mail-Adresse

Felder

Kontakt-Freigabe entfernen

Klicken Sie auf das rote Papierkorb-Symbol neben dem freigegebenen Kontakt. Die Freigabe wird sofort entfernt – der Mieter sieht den Kontakt nicht mehr.