Miet-Interessent anlegen (Konkret)
Ein konkreter Miet-Interessent ist eine Person, die sich für eine bestimmte Immobilie zur Miete interessiert.
Voraussetzungen
- Ein Kontakt muss vorhanden sein – oder kann während des Anlegens neu erstellt werden (erhält automatisch Rolle „Mietinteressent")
- Die Immobilie muss als Gebäude, Einheit oder Vermarktungs-Immobilie existieren
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Dialog öffnen
Navigieren Sie zu Interessenten → „+ Neuer Interessent".
2. Typ und Modus wählen
| Feld | Auswahl |
|---|---|
| Typ | Miete (Standard) |
| Modus | Konkret (Standard) |
3. Kontakt auswählen
Tippen Sie im Suchfeld, um bestehende Kontakte zu suchen. Oder klicken Sie auf „Neuen Kontakt anlegen" – die Rolle „Mietinteressent" wird automatisch vergeben.
4. Immobilie auswählen
Über den Property Picker (3 Gruppen: Gebäude, Einheiten, Vermarktungs-Immobilien) die gewünschte Immobilie auswählen.
5. Allgemeine Felder
| Feld | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Quelle | Dropdown (9 Optionen) | Woher kam die Anfrage? |
| Priorität | Dropdown | Hoch, Mittel (Standard), Niedrig |
| Bewertung | 0–5 Sterne | Einschätzung des Interessenten |
| Besichtigungstermin | Datum | Geplanter Termin |
| Nächstes Follow-up | Datum | Nächster Kontakttermin |
| Notizen | Freitext (verschlüsselt) | Anmerkungen |
Die 9 Quellen-Optionen
- Manuell hinzugefügt – Selbst angelegt
- ImmoScout24 – Anfrage über ImmoScout
- Immowelt – Anfrage über Immowelt
- eBay Kleinanzeigen – Anfrage über eBay
- Empfehlung – Persönliche Empfehlung
- Online-Formular – Über das öffentliche Bewerbungsformular
- Telefonisch – Telefonische Anfrage
- Persönlich – Persönlicher Kontakt
- Sonstige – Andere Quellen
6. Miete-spezifische Felder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Gewünschter Einzug | Ab wann sucht der Interessent? (Datum) |
| Einzug bis spätestens | Deadline für den Einzug (Datum) |
| Haushaltsgröße | Anzahl Personen im Haushalt (Ganzzahl) |
| Haustiere | Ja/Nein (Checkbox) |
| Monatliches Einkommen | Euro-Betrag (verschlüsselt gespeichert) |
| Beruf/Tätigkeit | Freitext (verschlüsselt) |
| Min. Miete / Max. Miete | Gewünschte Mietpreisspanne |
| Max. Warmmiete | Höchstbetrag Gesamtmiete |
7. Speichern
Der Interessent wird mit dem Initial-Status „Interessiert" in der Miet-Pipeline angelegt.
Miet-Pipeline (6 Stufen)
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Interessiert | Erstkontakt/Anfrage (Start-Status) |
| Besichtigung | Termin vereinbart/durchgeführt |
| Bewerbung | Unterlagen eingereicht |
| Prüfung | Bonitätsprüfung, Referenzen |
| Zusage | Zugesagt, Vertragsvorbereitung |
| Mietvertrag | Vertrag erstellt/unterschrieben |
End-Status (für beide Pipelines)
- Abgeschlossen – Erfolgreich abgeschlossen
- Absage – Absage erteilt
- Zurückgezogen – Interessent hat sich zurückgezogen
- Verloren – Anderweitig vergeben
- Pausiert – Vorübergehend pausiert
Dateien hochladen
In der Detailansicht können Sie 7 Datei-Typen hochladen (max. 10 MB, PDF/JPG/PNG/DOC):
- SCHUFA-Auskunft
- Einkommensnachweis
- Selbstauskunft (Mieterselbstauskunft)
- Ausweiskopie
- Arbeitgeberbescheinigung
- Finanzierungsbestätigung
- Sonstiges