Öffentliches Bewerbungsformular

Mit dem öffentlichen Bewerbungsformular können sich potenzielle Mieter oder Käufer ohne Login direkt über einen Link bewerben. Die Bewerbung erstellt automatisch einen neuen Interessenten in Formdock.

Funktionsweise

1. Sie generieren einen öffentlichen Link für eine bestimmte Immobilie.
2. Der Link enthält ein einzigartiges Token (z.B. /bewerbung/?token=abc123).
3. Sie teilen den Link per E-Mail, Portal oder Website.
4. Der Interessent öffnet den Link und füllt das Formular aus.
5. Nach dem Absenden wird automatisch ein neuer Interessent in Formdock angelegt.

Link generieren

1. Öffnen Sie die Detailansicht einer Immobilie (Gebäude, Einheit oder Vermarktungs-Immobilie).
2. Klicken Sie auf „Bewerbungslink generieren" (oder ähnlicher Button).
3. Ein einzigartiger Link wird erstellt und kann kopiert werden.

Hinweis: Der Token ist an die jeweilige Immobilie gebunden. Für jede Immobilie wird ein separater Link generiert.

Formularfelder

Das öffentliche Formular enthält folgende Felder:

Je nach Konfiguration können weitere Felder erscheinen (z.B. Beruf, Einkommen, Haushaltsgröße).

Was passiert nach dem Absenden?

• Ein neuer Kontakt mit der Rolle „Bewerber" wird erstellt (sofern noch nicht vorhanden).
• Ein neuer Interessent vom Typ „Konkret" wird für die verknüpfte Immobilie angelegt.
• Der Interessent erhält den Initial-Status der jeweiligen Pipeline.
• Der Interessent erscheint in der Listenansicht und auf dem Kanban-Board.
• Optional: Eine Benachrichtigung wird an den Verwalter gesendet.

Sicherheit

• Das Token ist einzigartig und schwer zu erraten (kryptographisch generiert).
• Kein Login erforderlich – der Bewerber muss kein Formdock-Konto haben.
• Personenbezogene Daten werden verschlüsselt gespeichert.
• Der Link kann bei Bedarf deaktiviert oder ein neuer Token generiert werden.

Tipp: Teilen Sie den Bewerbungslink in Ihren Immobilienanzeigen auf Portalen oder Ihrer Website, um Bewerbungen direkt in Formdock zu sammeln.