Mietbeginn und Mietende verwalten

Mietverhältnisse haben einen Beginn und optional ein Ende. Im Tab Vertragsdetails finden Sie drei datumsbezogene Felder:

Info-Tooltip: Neben dem Feld „Mietende" finden Sie ein Fragezeichen-Symbol mit dem Link „Was ist das?". Klicken Sie darauf, um eine Übersicht aller Auswirkungen direkt im Formular zu sehen.

Mietbeginn

Der Mietbeginn ist ein Pflichtfeld beim Anlegen des Mietverhältnisses. Er legt fest:

• Ab wann Sollstellungen (Mietforderungen) generiert werden
• Ab wann der Mieter die Einheit nutzen darf
• Den Startzeitpunkt für Betriebskostenabrechnungen

Bearbeiten: Öffnen Sie das Mietverhältnis → Bearbeiten → Datum ändern → Speichern.

Achtung: Rückwirkende Änderungen sind möglich, können aber bestehende Sollstellungen und Abrechnungen beeinflussen. Prüfen Sie vorher die Zahlungsübersicht.

Vertragsende (befristet)

Das Feld Vertragsende dient zur Kennzeichnung befristeter Mietverträge. Es hat informative Wirkung:

• Die Einheit wird als „Befristet bis [Datum]" (blauer Badge) angezeigt
• Es werden keine Sollstellungen gelöscht
• Der Status wechselt nicht automatisch

Wenn ein befristeter Vertrag ausläuft und tatsächlich endet, tragen Sie zusätzlich das Mietende ein.

Mietende

Das Feld Mietende beendet das Mietverhältnis. Das Eintragen dieses Datums hat weitreichende Auswirkungen:

1. Sollstellungen werden gelöscht

Alle offenen Mietforderungen (Status: „offen") mit Fälligkeit nach dem Mietende werden automatisch und sofort gelöscht.

• Bereits als bezahlt markierte Mieten bleiben erhalten
• Das Mietende darf nicht vor einer bereits erhaltenen Zahlung liegen (Fehlermeldung bei Verstoß)

2. Status ändert sich

• Sofort: Das Mietverhältnis wird als „Gekündigt zum [Datum]" (gelber Badge) angezeigt
• Nach Ablauf: Der Status wechselt automatisch auf „Beendet" (grauer Badge)

3. Einheit wird frei

Sobald das Mietende-Datum erreicht ist:

• Die Einheit wechselt automatisch auf „Leerstand"
• Sie kann einem neuen Mieter zugewiesen werden

4. Anteilige letzte Miete

Wenn die Checkbox „Anteilige letzte Miete" aktiviert ist, wird die letzte Monatsmiete nur für die Tage bis zum Auszugsdatum berechnet.

Beispiel: Auszug am 20.06., Gesamtmiete 1.200 € → (1.200 € / 30 Tage) × 20 Tage = 800,00 €

5. Betriebskostenabrechnung

Die BKA verwendet eigene Zeiträume und wird nicht automatisch beeinflusst. Bei einem Mieterwechsel müssen Sie eine Zwischenabrechnung unter BKA erstellen (siehe Artikel „Zwischenabrechnung").

Beispiel-Ablauf

1. Mietende eintragen: 31.03.2026 → Status: „Gekündigt zum 31.03.2026"
2. Offene Sollstellungen ab April 2026 werden gelöscht, Zahlungen bis März bleiben
3. Ab 01.04.2026 wechselt der Status automatisch auf „Beendet", Einheit wird „Leerstand"

Mietende rückgängig machen

Falls eine Kündigung zurückgenommen wird:

1. Öffnen Sie das Mietverhältnis → Bearbeiten
2. Leeren Sie das Feld Mietende (Datum entfernen)
3. Speichern Sie

Der Status wechselt zurück auf „Aktiv". Bereits gelöschte Sollstellungen müssen über „Sollstellungen generieren" neu erzeugt werden.

Objektanzeige

In der Objekt- und Einheitenübersicht wird der Vermietungsstatus farblich angezeigt: