Mietverhältnis kündigen

Wenn ein Mietverhältnis beendet wird – ob durch Mieterkündigung, Eigenbedarf oder einvernehmliche Auflösung – erfassen Sie das Kündigungsdatum in Formdock.

Tipp: Neben dem Feld „Mietende" im Formular finden Sie einen „Was ist das?"-Link. Klicken Sie darauf für eine Übersicht aller Auswirkungen direkt im Dialog.

Mietende eintragen

  1. Öffnen Sie das Mietverhältnis in der Vertragsübersicht.
  2. Klicken Sie auf „Bearbeiten".
  3. Tragen Sie im Feld „Mietende" das Datum ein, an dem das Mietverhältnis enden soll.
  4. Klicken Sie auf „Speichern".

Tipp: Das Datum sollte dem letzten Tag der Kündigungsfrist entsprechen – also z.B. der letzte Tag des Monats, wenn „3 Monate zum Monatsende" vereinbart ist.

Was passiert automatisch?

Sollstellungen werden gelöscht

Alle offenen Mietforderungen (Status: „offen") mit Fälligkeit nach dem Mietende werden sofort und automatisch gelöscht. Bereits als bezahlt markierte Mieten bleiben erhalten.

Status ändert sich

  • Sofort: Badge wechselt auf „Gekündigt zum [Datum]" (gelb)
  • Nach Ablauf: Status wechselt automatisch auf „Beendet" (grau)

Einheit wird Leerstand

Sobald das Mietende-Datum erreicht ist, wird die Einheit automatisch als Leerstand markiert und kann neu vermietet werden.

Anzeige im Objekt

In der Objekt- und Einheitenübersicht erscheint die Wohnung als:

  • „Gekündigt zum [Datum]" (gelber Badge) – vor dem Datum
  • „Leerstand" – nach dem Datum

So sehen Sie auf einen Blick, welche Einheiten bald zur erneuten Vermietung verfügbar sind.

Kündigung rückgängig machen

Falls die Kündigung zurückgenommen wird:

  1. Öffnen Sie das Mietverhältnis → Bearbeiten
  2. Leeren Sie das Feld Mietende (Datum entfernen)
  3. Speichern Sie

Der Status wechselt zurück auf „Aktiv". Bereits gelöschte Sollstellungen müssen über „Sollstellungen generieren" neu erzeugt werden.

Nächste Schritte nach der Kündigung

  • Zählerstände erfassen (Zwischenablesung zum Auszugsdatum)
  • Übergabeprotokoll erstellen
  • Zwischenabrechnung der Betriebskosten erstellen (siehe Artikel „Zwischenabrechnung")
  • Kaution verrechnen und zurückzahlen
  • Neues Mietverhältnis für Nachmieter anlegen (siehe Artikel „Mieterwechsel")

Alle Auswirkungen des Mietendes im Detail finden Sie im Artikel „Mietbeginn und -ende verwalten".

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