Vermieterbescheinigung (§ 19 BMG)

Was ist die Vermieterbescheinigung?

Die Wohnungsgeberbestätigung (umgangssprachlich „Vermieterbescheinigung") ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument gemäß § 19 Bundesmeldegesetz (BMG). Jeder Vermieter ist verpflichtet, dem Mieter innerhalb von 14 Tagen nach dem Einzug dieses Dokument auszuhändigen.

Der Mieter benötigt die Bescheinigung für die Ummeldung beim Einwohnermeldeamt.

Achtung: Bei Verstoß gegen die Ausstellungspflicht droht ein Bußgeld bis zu 1.000 €.

Automatische Aufgabe nach Mietverhältnis-Erstellung

Wenn Sie ein neues Mietverhältnis in Formdock anlegen, wird automatisch Folgendes erstellt:

Aufgabe „Vermieterbescheinigung aushändigen" mit Kategorie „Mieterwechsel" und Priorität Hoch
Fälligkeitsdatum: 14 Tage nach dem eingetragenen Einzugsdatum
PDF-Dokument: Eine vorausgefüllte Vermieterbescheinigung mit allen Daten aus dem System

Sie finden die Aufgabe unter Aufgaben und werden rechtzeitig erinnert.

Meldepflichtige Personen (Pflicht vor dem PDF)

Auf der Bescheinigung müssen alle Personen genannt werden, die bei Einzug meldepflichtig sind und mit in die Wohnung einziehen – nicht nur der im Mietverhältnis hinterlegte Hauptmieter.

Bevor Sie die Vermieterbescheinigung als PDF herunterladen oder zur Signatur senden können, erfassen Sie diese Angaben einmalig im Dialog „Meldepflichtige Personen“:

Angabe	Beschreibung
Nur Hauptmieter	Option: Keine weiteren meldepflichtigen Personen (nur der im Mietverhältnis genannte Mieter zieht meldepflichtig ein)
Weitere Personen	Für jede weitere meldepflichtige Person Vorname und Nachname

Ohne diese vollständige Angabe ist der PDF-Download und die elektronische Signatur der Vermieterbescheinigung nicht möglich.

Personen später ändern

Sie können die meldepflichtigen Personen bearbeiten, solange die Vermieterbescheinigung noch nicht signiert ist und keine laufende Signatur-Anfrage besteht (elektronische Signatur nur bei einem Formdock-Wohnraum-Mietvertrag).

Auf der Einheiten-Übersicht im Bereich Mietverhältnisse: Schaltfläche mit Personen-/Ausweis-Symbol – öffnet den Dialog Meldepflichtige Personen
Unter Verträge → Vermieterbescheinigung: dasselbe Personen-/Ausweis-Symbol in der Zeile (Spalte Aktion), sofern eine Bearbeitung noch möglich ist

Ist die Bescheinigung bereits signiert oder liegt eine laufende Signatur vor, ist keine Änderung der Personen mehr möglich.

PDF herunterladen

Über die Einheit-Übersicht

Öffnen Sie die Immobilien-Detailansicht der Einheit
Wechseln Sie zum Tab Übersicht
Im Bereich Mietverhältnisse finden Sie „Vermieterbescheinigung"
Tippen Sie auf die Schaltfläche mit Personen-/Ausweis-Symbol, um den Dialog Meldepflichtige Personen zu öffnen und die Angaben zu speichern (oder „nur Hauptmieter“ zu bestätigen)
Erst wenn die Angaben vollständig sind, wird PDF aktiv; optional führt Übersicht zur zentralen Liste unter Verträge → Vermieterbescheinigung

Inhalt des PDFs

Das generierte PDF enthält unter anderem:

Einzugs- und Auszugsdatum (aus dem Mietverhältnis)
Angaben zum Mieter (Name aus dem Kontakt)
Weitere meldepflichtige Personen (entweder der Hinweis, dass keine weiteren bestehen, oder die erfassten Vor- und Nachnamen)
Angaben zur Immobilie (Straße, Hausnummer, Stock, PLZ, Ort)
Angaben zum Vermieter (Name und Anschrift des Eigentümers)
Eigentumsverhältnis (Vermieter = Eigentümer: Ja/Nein)
Unterschriftszeile für Ort, Datum und Unterschrift

Ohne Formdock-Mietvertrag: Das Mietverhältnis erscheint zusätzlich in der Übersicht Vermieterbescheinigung (unter Verträge), damit Sie PDF und Ablauf dort ebenfalls nutzen können. Die elektronische Signatur setzt einen Formdock-Wohnraum-Mietvertrag voraus.

Wichtige Hinweise

Das PDF wird bei jedem Download aus den aktuellen Daten des Mietverhältnisses und den erfassten meldepflichtigen Personen erzeugt
Sie können das PDF erneut herunterladen, sobald die Angaben vollständig sind
Drucken Sie das Dokument aus, unterschreiben Sie es und übergeben Sie es dem Mieter
Der Mieter legt die Bescheinigung bei der Ummeldung beim Einwohnermeldeamt vor

Voraussetzungen für korrekte Daten

Damit alle Felder im PDF korrekt ausgefüllt sind, stellen Sie sicher, dass:

Die Immobilie vollständige Adressdaten hat (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
Ein Eigentümer dem Objekt zugeordnet ist (mit Name und Anschrift)
Der Mieter-Kontakt mit vollständigem Namen angelegt ist
Das Einzugsdatum im Mietverhältnis eingetragen ist