Vermieterbescheinigung (§ 19 BMG)

Was ist die Vermieterbescheinigung?

Die Wohnungsgeberbestätigung (umgangssprachlich „Vermieterbescheinigung") ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument gemäß § 19 Bundesmeldegesetz (BMG). Jeder Vermieter ist verpflichtet, dem Mieter innerhalb von 14 Tagen nach dem Einzug dieses Dokument auszuhändigen.

Der Mieter benötigt die Bescheinigung für die Ummeldung beim Einwohnermeldeamt.

Achtung: Bei Verstoß gegen die Ausstellungspflicht droht ein Bußgeld bis zu 1.000 €.

Automatische Aufgabe nach Mietverhältnis-Erstellung

Wenn Sie ein neues Mietverhältnis in Formdock anlegen, wird automatisch Folgendes erstellt:

1. Aufgabe „Vermieterbescheinigung aushändigen" mit Kategorie „Mieterwechsel" und Priorität Hoch
2. Fälligkeitsdatum: 14 Tage nach dem eingetragenen Einzugsdatum
3. PDF-Dokument: Eine vorausgefüllte Vermieterbescheinigung mit allen Daten aus dem System

Sie finden die Aufgabe unter Aufgaben und werden rechtzeitig erinnert.

Dialog „Meldepflichtige Personen“ (Pflicht vor dem PDF)

Bevor Sie die Vermieterbescheinigung als PDF herunterladen oder zur Signatur senden können, erfassen Sie die erforderlichen Angaben einmalig im Dialog „Meldepflichtige Personen“. Der Dialog hat zwei Reiter:

Beide Reiter können unabhängig voneinander ausgefüllt werden. Speichern und Speichern & zur Unterschrift senden gelten für alle Angaben im Dialog.

Reiter „Meldepflichtige Personen“

Auf der Bescheinigung müssen alle Personen genannt werden, die bei Einzug meldepflichtig sind und mit in die Wohnung einziehen – nicht nur der im Mietverhältnis hinterlegte Hauptmieter.

Ohne diese vollständige Angabe ist der PDF-Download und die elektronische Signatur der Vermieterbescheinigung nicht möglich.

Reiter „Abweichender Wohnungsgeber“

In der Regel ist der Eigentümer am Objekt zugleich der Wohnungsgeber auf der Bescheinigung. Wenn das nicht zutrifft – z. B. weil eine Hausverwaltung oder Verwaltungsgesellschaft als Wohnungsgeber auftritt, der Eigentümer aber eine andere Person oder Firma ist – aktivieren Sie die Checkbox „Wohnungsgeber abweichend von Eigentümer“ und tragen Sie die Daten des tatsächlichen Wohnungsgebers ein:

Wirkung im PDF: Im Abschnitt „Angaben zum Vermieter / Wohnungsgeber“ erscheinen dann die erfassten Wohnungsgeber-Daten anstelle der Eigentümerdaten. Der tatsächliche Eigentümer wird separat als abweichender Eigentümer ausgewiesen (Kennzeichnung: Wohnungsgeber ist nicht Eigentümer).

Ist die Checkbox nicht aktiviert, bleibt es wie bisher: Eigentümername und -anschrift erscheinen als Wohnungsgeber im PDF.

Angaben später ändern

Sie können meldepflichtige Personen und Angaben zum abweichenden Wohnungsgeber bearbeiten, solange die Vermieterbescheinigung noch nicht signiert ist und keine laufende Signatur-Anfrage besteht (elektronische Signatur nur bei einem Formdock-Wohnraum-Mietvertrag).

• Auf der Einheiten-Übersicht im Bereich Mietverhältnisse: Schaltfläche mit Personen-/Ausweis-Symbol – öffnet den Dialog Meldepflichtige Personen
• Unter Verträge → Vermieterbescheinigung: dasselbe Personen-/Ausweis-Symbol in der Zeile (Spalte Aktion)

Ist die Bescheinigung bereits signiert oder liegt eine laufende Signatur vor, öffnet sich der Dialog weiterhin zum Ansehen – die Felder sind dann gesperrt, Speichern und „+ Person“ entfallen. Oben erscheint ein Hinweis, z. B. dass die Vermieterbescheinigung signiert wurde bzw. sich im Signaturprozess befindet und derzeit nicht bearbeitet werden kann.

PDF herunterladen

Über die Einheit-Übersicht

1. Öffnen Sie die Immobilien-Detailansicht der Einheit
2. Wechseln Sie zum Tab Übersicht
3. Im Bereich Mietverhältnisse finden Sie „Vermieterbescheinigung"
4. Tippen Sie auf die Schaltfläche mit Personen-/Ausweis-Symbol, um den Dialog Meldepflichtige Personen zu öffnen und die Angaben zu speichern (oder „nur Hauptmieter“ zu bestätigen)
5. Erst wenn die Angaben vollständig sind, wird PDF aktiv; optional führt Übersicht zur zentralen Liste unter Verträge → Vermieterbescheinigung

Inhalt des PDFs

Das generierte PDF enthält unter anderem:

• Einzugs- und Auszugsdatum (aus dem Mietverhältnis)
• Angaben zum Mieter (Name aus dem Kontakt)
• Weitere meldepflichtige Personen (entweder der Hinweis, dass keine weiteren bestehen, oder die erfassten Vor- und Nachnamen)
• Angaben zur Immobilie (Straße, Hausnummer, Stock, PLZ, Ort)
• Angaben zum Vermieter / Wohnungsgeber (Name und Anschrift – standardmäßig vom Eigentümer am Objekt; bei abweichendem Wohnungsgeber die dort erfassten Daten)
• Eigentumsverhältnis (Wohnungsgeber = Eigentümer: Ja/Nein; bei abweichendem Wohnungsgeber mit Kennzeichnung Wohnungsgeber ist nicht Eigentümer und Ausweis des Eigentümers)
• Unterschriftszeile für Ort, Datum und Unterschrift

Ohne Formdock-Mietvertrag: Das Mietverhältnis erscheint zusätzlich in der Übersicht Vermieterbescheinigung (unter Verträge), damit Sie PDF und Ablauf dort ebenfalls nutzen können. Die elektronische Signatur setzt einen Formdock-Wohnraum-Mietvertrag voraus.

Wichtige Hinweise

• Das PDF wird bei jedem Download aus den aktuellen Daten des Mietverhältnisses und den erfassten meldepflichtigen Personen erzeugt
• Sie können das PDF erneut herunterladen, sobald die Angaben vollständig sind
• Drucken Sie das Dokument aus, unterschreiben Sie es und übergeben Sie es dem Mieter
• Der Mieter legt die Bescheinigung bei der Ummeldung beim Einwohnermeldeamt vor

Voraussetzungen für korrekte Daten

Damit alle Felder im PDF korrekt ausgefüllt sind, stellen Sie sicher, dass:

• Die Immobilie vollständige Adressdaten hat (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
• Ein Eigentümer dem Objekt zugeordnet ist (mit Name und Anschrift) – oder im Dialog Abweichender Wohnungsgeber die Daten des tatsächlichen Wohnungsgebers erfasst sind, wenn dieser nicht der Eigentümer ist
• Der Mieter-Kontakt mit vollständigem Namen angelegt ist
• Das Einzugsdatum im Mietverhältnis eingetragen ist