Staffelmiete
Bei einer Staffelmiete wird die Kaltmiete zu vorab definierten Zeitpunkten automatisch erhöht. Die Erhöhungen sind bereits bei Vertragsabschluss festgelegt und bedürfen keiner weiteren Zustimmung des Mieters.
Staffelmiete im Mietverhältnis einrichten
- Öffnen Sie das Mietverhältnis (oder legen Sie ein neues an)
- Wechseln Sie zu Tab 2: Vertragsdetails
- Wählen Sie bei Vertragsart den Wert Staffelmiete
- Es erscheint der Staffelmiete-Zeitplan mit zwei Modi
- Wählen Sie den passenden Modus (siehe unten)
- Tragen Sie die Staffelstufen ein
- Speichern
Die zwei Staffelmiete-Modi
Modus 1: Formdock-Mietvertrag (12-Monats-Schritte)
Dieser Modus ist der Standard und passend, wenn Sie den Formdock-Mietvertrag (PDF) verwenden möchten.
- Es werden nur Beträge (Kaltmiete pro Stufe) eingegeben, keine Datümer
- Die Datümer werden automatisch als 12-Monats-Intervalle ab Mietbeginn berechnet
- Maximal 8 Staffelstufen
- Erklärungstext: „Die vereinbarte Nettokaltmiete bleibt für die ersten 12 Monate seit Vertragsbeginn unverändert. Sie beträgt ab dem 13. Monat und dann jeweils nach Ablauf von 12 Monaten seit der letzten Erhöhung:"
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Stufe 1–8: Kaltmiete | Neuer Kaltmiete-Betrag in Euro ab der jeweiligen Stufe |
Automatische Datumsberechnung (Beispiel bei Mietbeginn 01.03.2026):
| Stufe | Ab wann (automatisch) |
|---|---|
| Stufe 1 | 01.03.2027 (13. Monat) |
| Stufe 2 | 01.03.2028 (25. Monat) |
| Stufe 3 | 01.03.2029 (37. Monat) |
| ... | jeweils +12 Monate |
Modus 2: Individuell (eigene Zeitpunkte)
Wählen Sie diesen Modus, wenn die Staffelerhöhungen nicht im 12-Monats-Rhythmus stattfinden sollen.
Wichtig: Ein Warnhinweis wird angezeigt: „Achtung: Wenn Sie eigene Zeitpunkte definieren, kann der Formdock-Mietvertrag (PDF) nicht verwendet werden. Der Formdock-Mietvertrag unterstützt nur 12-Monats-Schritte ab Mietbeginn."
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Stufe 1–8: Ab Datum | Datum, ab dem die neue Kaltmiete gilt (frei wählbar) |
| Stufe 1–8: Kaltmiete | Neuer Kaltmiete-Betrag in Euro ab diesem Datum |
Automatischer Staffel-Berechner
Im Individuell-Modus steht ein automatischer Berechner zur Verfügung, der die 8 Staffelstufen mit Datum und Betrag vorausfüllt:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Startdatum | Ab wann die Staffelung beginnt (wird automatisch aus dem Mietbeginn übernommen) |
| Kaltmiete | Basis-Kaltmiete in Euro (wird automatisch aus dem Miete-Reiter übernommen) |
| Erhöhung | Betrag der Erhöhung pro Stufe |
| Erhöhungstyp | Dropdown: € (fester Betrag) oder % (prozentual) |
| Intervall (Monate) | Abstand zwischen den Staffelstufen in Monaten (Standard: 12) |
Klicken Sie auf „Staffel berechnen", um die 8 Stufen automatisch zu berechnen. Die berechneten Werte können anschließend manuell angepasst werden.
Beispiel (Startdatum: 01.03.2026, Kaltmiete: 1.000 €, Erhöhung: 50 €, Intervall: 12 Monate):
| Stufe | Ab Datum | Kaltmiete |
|---|---|---|
| 1 | 01.03.2027 | 1.050 € |
| 2 | 01.03.2028 | 1.100 € |
| 3 | 01.03.2029 | 1.150 € |
| 4 | 01.03.2030 | 1.200 € |
| 5 | 01.03.2031 | 1.250 € |
| 6 | 01.03.2032 | 1.300 € |
| 7 | 01.03.2033 | 1.350 € |
| 8 | 01.03.2034 | 1.400 € |
Beispiel mit prozentualer Erhöhung (Erhöhung: 5 %):
| Stufe | Ab Datum | Kaltmiete |
|---|---|---|
| 1 | 01.03.2027 | 1.050,00 € |
| 2 | 01.03.2028 | 1.102,50 € |
| 3 | 01.03.2029 | 1.157,63 € |
| ... | ... | jeweils +5 % |
Kaltmiete-Synchronisierung
Die Kaltmiete wird automatisch zwischen dem Staffelmiete-Bereich und dem Miete-Reiter synchronisiert:
- Berechner → Miete-Reiter: Beim Klick auf „Staffel berechnen" wird die eingegebene Basis-Kaltmiete automatisch in das Feld „Kaltmiete (Grundmiete)" im Tab Miete übernommen. Die Gesamtmiete wird neu berechnet.
- Miete-Reiter → Berechner: Wenn Sie die Vertragsart auf „Staffelmiete" umschalten und im Tab Miete bereits eine Kaltmiete eingetragen ist, wird diese automatisch in den Berechner übernommen. Ebenso wird das Mietbeginn-Datum als Startdatum vorausgefüllt.
Staffelmiete im Mietvertrag (PDF)
Wenn Sie einen Wohnraum- oder Gewerbemietvertrag erstellen:
- Die Mietart wird automatisch auf „Staffelmiete" gesetzt
- Bis zu 8 Staffelbeträge werden in das PDF übernommen
- Im PDF (§ 8.1) gilt: Die Staffelung beginnt „ab dem 13. Monat und dann jeweils nach Ablauf von 12 Monaten"
- Die Staffel-Daten ergeben sich implizit aus dem Vertragsbeginn + 12-Monats-Intervalle
Hinweis: Der Formdock-Mietvertrag (PDF) unterstützt nur den Formdock-Modus (12-Monats-Schritte). Bei individuellen Zeitpunkten müssen Sie einen externen Mietvertrag verwenden oder hochladen.
Staffelmiete und Sollstellungen
Die monatlichen Sollstellungen berücksichtigen die Staffelmiete automatisch:
- Für jeden Monat wird geprüft, welche Staffelstufe gilt
- Der Sollstellungs-Betrag = aktuelle Staffel-Kaltmiete + Nebenkosten
- In der Mietübersicht sehen Sie so für jeden Monat den korrekten Gesamtbetrag
- Bei anteiliger erster/letzter Miete wird auch die Staffel-Kaltmiete anteilig berechnet
Beispiel
Vertragsbeginn: 01.03.2025, Kaltmiete: 1.000 €, BK: 200 €
| Staffel | Ab | Kaltmiete | Gesamtmiete |
|---|---|---|---|
| Basis | 03/2025 | 1.000 € | 1.200 € |
| Stufe 1 | 03/2026 | 1.100 € | 1.300 € |
| Stufe 2 | 03/2027 | 1.200 € | 1.400 € |
Datenfluss
Die Staffelmiete-Daten fließen bidirektional:
- Mietverhältnis → Mietvertrag: Beim Erstellen eines Vertrags werden die Staffelbeträge vorausgefüllt
- Mietvertrag → Mietverhältnis: Nach Finalisierung des Vertrags werden die Staffeldaten zurück ins Mietverhältnis synchronisiert
- Mietverhältnis → Sollstellungen: Die monatlichen Beträge werden anhand der Staffeldaten berechnet
- Miete-Reiter ↔ Berechner: Kaltmiete und Mietbeginn werden automatisch synchronisiert
Rechtliche Hinweise
- Staffelmietvereinbarungen müssen schriftlich geschlossen werden (§ 557a BGB)
- Die Miete muss mindestens 1 Jahr unverändert bleiben zwischen den Stufen
- Während der Staffelmietvereinbarung ist eine Mieterhöhung nach §§ 558–559 ausgeschlossen