Neuen Mieter komplett einrichten – von Null an

Ausgangslage: Sie starten frisch mit Formdock. Noch kein Objekt, kein Kontakt – nichts ist angelegt. Am Ende soll ein fertiger Mietvertrag stehen.

Der komplette Weg

Schritt 1: Objekt anlegen

1. Klicken Sie in der linken Sidebar auf "Objekte".
2. Klicken Sie auf "+ Neue Immobilie".
3. Füllen Sie die Pflichtfelder aus:
   • Name (z.B. "Musterstraße 10")
   • Objekttyp (Mehrfamilienhaus, Einfamilienhaus, Wohnung, etc.)
   • Adresse (Straße, PLZ, Ort)
4. Optional: Fläche, Zimmer, Heizungsart, Baujahr.
5. Klicken Sie auf "Speichern".

Schritt 2: Einheiten anlegen (bei Mehrfamilienhäusern)

1. Öffnen Sie das soeben angelegte Objekt.
2. Wechseln Sie zum Tab "Einheiten".
3. Klicken Sie auf "+ Neue Einheit".
4. Füllen Sie aus:
   • Bezeichnung (z.B. "Wohnung 1.OG links")
   • Typ (Wohnung, Gewerbe, Garage, Stellplatz)
   • Fläche (m²) und Zimmer
   • Stockwerk (optional)
5. Klicken Sie auf "Speichern".
6. Wiederholen Sie für jede weitere Einheit.

Tipp: Bei Einfamilienhäusern oder einzelnen Wohnungen entfällt dieser Schritt – das Objekt selbst ist die Einheit.

Schritt 3: Kontakt (Mieter) anlegen

1. Klicken Sie in der linken Sidebar auf "Kontakte".
2. Klicken Sie auf "+ Neuer Kontakt".
3. Füllen Sie aus:
   • Vorname und Nachname (Pflicht)
   • Kontakttyp (Privatperson, Firma, etc.)
   • Adresse (für den Mietvertrag wichtig)
   • E-Mail und Telefon (optional, aber empfohlen)
4. Klicken Sie auf "Speichern".

Tipp: Sie können den Kontakt auch direkt beim Anlegen des Mietverhältnisses erstellen – dann sparen Sie diesen Schritt.

Schritt 4: Mietverhältnis anlegen

1. Gehen Sie zurück zu "Objekte" und öffnen Sie Ihr Objekt.
2. Finden Sie die Einheit, die vermietet werden soll (zeigt "LEERSTAND").
3. Klicken Sie auf "Mietverhältnis anlegen".
4. Im Modal:
   • Tab Mieter: Wählen Sie den soeben angelegten Kontakt.
   • Tab Vertragsdetails: Mietbeginn eintragen.
   • Tab Miete: Kaltmiete, Nebenkosten, Kaution eintragen.
   • Tab Ein-/Auszug: Einzugsdatum eintragen.
5. Klicken Sie auf "Speichern".

Schritt 5: Mietvertrag erstellen

1. Gehen Sie zu "Mietverhältnisse" (linke Sidebar) oder bleiben Sie im Objekt beim Tab "Zuordnungen".
2. Klicken Sie beim neuen Mietverhältnis auf "Vertrag erstellen".
3. Der Vertragsassistent öffnet sich – alle Daten sind vorausgefüllt:
   • Vermieter (aus Ihrem Profil)
   • Mieter (aus dem Kontakt)
   • Objekt und Einheit (Adresse, Fläche)
   • Miete, Nebenkosten, Kaution (aus dem Mietverhältnis)
4. Prüfen Sie alles, ergänzen Sie ggf. besondere Vereinbarungen.
5. Klicken Sie auf "PDF erstellen".

Ergebnis

Von Null zu einem komplett eingerichteten Mieter:

• Objekt mit Einheiten angelegt
• Kontakt als Mieter erfasst
• Mietverhältnis aktiv
• Mietvertrag als PDF fertig

Gesamtdauer: Ca. 10-15 Minuten beim ersten Mal. Danach deutlich schneller, weil Objekte und Kontakte nur einmal angelegt werden müssen.