Neubau-Projekt: Vom Bauträger bis zum Vollverkauf

Ausgangslage: Ein Bauträger (z.B. „Neubau GmbH") baut ein Mehrfamilienhaus mit mehreren Wohnungen. Nach Fertigstellung werden die Wohnungen einzeln an Käufer verkauft. Am Ende soll eine Eigentümergemeinschaft (WEG) stehen, in der alle Käufer Mitglieder sind – und der Bauträger nicht mehr.

Voraussetzungen

• Der Bauträger ist als Kontakt in Formdock angelegt (Typ: Firma, Rolle: Bauträger)
• Optional: Die Käufer sind bereits als Kontakte angelegt (geht aber auch beim Eigentümerwechsel)

Schritt 1: Gebäude anlegen

1. Klicken Sie in der linken Sidebar auf „Objekte"
2. Klicken Sie auf „Neues Objekt"
3. Wählen Sie den Typ „Mehrfamilienhaus" (oder passenden Gebäudetyp)
4. Tragen Sie die Adresse ein (z.B. „Musterstraße 5, 10115 Berlin")
5. Speichern Sie das Gebäude

Zu diesem Zeitpunkt hat das Gebäude weder Eigentümer noch Bauträger.

Schritt 2: Einheiten anlegen

1. Öffnen Sie die Detailansicht des Gebäudes
2. Klicken Sie auf „Einheit hinzufügen"
3. Legen Sie alle Wohnungen an, z.B.:
   • W1 – Erdgeschoss links (65 m²)
   • W2 – Erdgeschoss rechts (72 m²)
   • W3 – 1. OG links (65 m²)
   • W4 – 1. OG rechts (72 m²)

Die Einheiten haben noch keine Eigentümer.

Schritt 3: Bauträger zuweisen

1. Bleiben Sie in der Detailansicht des Gebäudes
2. Scrollen Sie zu den verknüpften Kontakten
3. Klicken Sie auf den leeren „Bauträger"-Slot
4. Suchen Sie „Neubau GmbH" und wählen Sie den Kontakt aus

Wichtig: Sie müssen den Bauträger NUR im Bauträger-Feld zuweisen! Formdock erledigt automatisch:

• Neubau GmbH wird als Eigentümer des Gebäudes gesetzt
• Neubau GmbH wird als Eigentümer aller 4 Einheiten gesetzt (Vererbung)

Ergebnis nach Schritt 3:

Schritt 4: Erste Wohnung verkaufen

Der erste Verkauf ist der entscheidende Moment – hier entsteht die Eigentümergemeinschaft.

1. Öffnen Sie die Einheit W1
2. Im Bereich „Eigentümer" steht: Neubau GmbH
3. Klicken Sie auf „Eigentümerwechsel"
4. Im Dialog:
   • Neuer Eigentümer: Suchen Sie „Müller" (oder legen Sie den Kontakt neu an)
   • Wechseldatum: Tragen Sie das Übergabedatum ein (z.B. 15.03.2026)
   • Kaufpreis: Optional (z.B. 320.000 €)
5. Klicken Sie auf „Eigentümerwechsel durchführen"

Was Formdock automatisch macht:

1. W1 bekommt Müller als neuen Eigentümer
2. Formdock erkennt: Es gibt jetzt 2 verschiedene Eigentümer im Gebäude (Neubau GmbH + Müller)
3. Eine neue „Eigentümergemeinschaft Musterstraße 5" wird als Kontakt erstellt
4. Mitglieder der WEG: Neubau GmbH und Müller
5. Die WEG wird als Eigentümer am Gebäude gesetzt (anstelle der Neubau GmbH)

Ergebnis nach Schritt 4:

Schritt 5: Weitere Wohnungen verkaufen

Für jede weitere Wohnung gehen Sie genauso vor: Einheit öffnen → Eigentümerwechsel → Käufer auswählen.

W2 → Käufer Schmidt (z.B. 01.05.2026)

• Schmidt wird zur bestehenden WEG hinzugefügt
• Neubau GmbH besitzt noch W3 + W4 → bleibt in der WEG

W3 → Käufer Weber (z.B. 15.07.2026)

• Weber wird zur WEG hinzugefügt
• Neubau GmbH besitzt noch W4 → bleibt in der WEG

Schritt 6: Letzte Wohnung verkaufen – Bauträger fällt raus

Dies ist der letzte und wichtigste Schritt: Wenn die letzte Wohnung verkauft wird, verlässt der Bauträger die WEG.

1. Öffnen Sie W4
2. Klicken Sie auf „Eigentümerwechsel"
3. Wählen Sie Fischer als neuen Eigentümer
4. Bestätigen Sie den Wechsel

Was Formdock automatisch macht:

1. W4 bekommt Fischer als neuen Eigentümer
2. Fischer wird zur WEG hinzugefügt
3. Formdock prüft: Besitzt Neubau GmbH noch Einheiten? → Nein, keine mehr
4. Neubau GmbH wird automatisch aus der WEG entfernt

Endergebnis:

Der Bauträger ist aus der WEG entfernt, aber das Bauträger-Feld am Gebäude bleibt bestehen. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer das Gebäude errichtet hat.

Zusammenfassung: Was Sie tun vs. was Formdock automatisch macht

Gesamtaufwand für Sie: 6 Klick-Abläufe (1× Bauträger zuweisen + 4× Eigentümerwechsel). Alles andere – WEG erstellen, Mitglieder verwalten, Bauträger am Ende entfernen – erledigt Formdock vollautomatisch.

Häufige Fragen

Muss ich den Bauträger auch als Eigentümer eintragen?

Nein. Wenn Sie den Bauträger im Bauträger-Feld zuweisen, wird er automatisch auch als Eigentümer des Gebäudes und aller Einheiten eingetragen. Sie brauchen ihn nicht doppelt zuzuweisen.

Was passiert, wenn ich die Wohnungen nicht der Reihe nach verkaufe?

Die Reihenfolge spielt keine Rolle. Formdock prüft bei jedem Eigentümerwechsel, ob der alte Eigentümer noch Einheiten besitzt. Der Bauträger wird erst entfernt, wenn er seine letzte Einheit verkauft hat – egal welche das ist.

Bleibt der Bauträger am Gebäude sichtbar?

Ja. Das Bauträger-Feld ist unabhängig von der WEG-Mitgliedschaft und bleibt dauerhaft am Gebäude bestehen. Es dient als historische Information.

Was passiert, wenn der Bauträger eine Wohnung zurückkauft?

Wenn Sie einen Eigentümerwechsel zurück zum Bauträger durchführen (z.B. W2 → Neubau GmbH), wird die Neubau GmbH automatisch wieder als Mitglied zur WEG hinzugefügt.

Kann ich die WEG-Mitglieder manuell ändern?

Nein. Die Mitgliederliste der WEG wird vollständig automatisch verwaltet und spiegelt immer die aktuellen Eigentumsverhältnisse wider. Das verhindert Inkonsistenzen zwischen den tatsächlichen Einheit-Eigentümern und der WEG.