Objekt vermarkten – von der freien Wohnung zur Interessenten-Pipeline

Ausgangslage: Sie haben eine leere Wohnung oder ein freies Objekt, das Sie vermieten (oder verkaufen) möchten. Sie wollen es auf den Markt bringen und Bewerber darüber verwalten.

Voraussetzungen

  • Das Objekt/die Einheit ist in Formdock angelegt.
  • Die Einheit ist frei (Leerstand) oder wird bald frei.
  • Fotos und Beschreibung der Immobilie liegen bereit (optional, aber empfohlen).

Weg: Klick für Klick

Schritt 1: Vermarktung anlegen

  1. Klicken Sie in der linken Sidebar auf "Vermarktung".
  2. Klicken Sie auf "+ Neue Immobilie".
  3. Ein Modal öffnet sich mit mehreren Tabs.

Schritt 2: Grunddaten ausfüllen

Tab "Grunddaten":

  • Titel der Anzeige (z.B. "Schöne 3-Zimmer-Wohnung in Citylage")
  • Objekttyp (Wohnung, Haus, Gewerbe, etc.)
  • Vermarktungsart (Vermietung oder Verkauf)
  • Adresse (wird aus dem verknüpften Objekt übernommen)
  • Objekt-Verknüpfung (wählen Sie das Objekt und die Einheit aus Formdock)

Tipp: Durch die Verknüpfung mit einem Objekt fließen Fläche, Zimmeranzahl und weitere Daten automatisch rein.

Schritt 3: Details und Preise

Tab "Details":

  • Wohnfläche, Zimmer, Stockwerk
  • Ausstattung (Balkon, Einbauküche, Keller, etc.)
  • Heizungsart, Energieausweis

Tab "Preise":

  • Kaltmiete (bei Vermietung)
  • Nebenkosten
  • Kaution
  • Oder: Kaufpreis (bei Verkauf)

Schritt 4: Fotos hochladen

Tab "Fotos":

  1. Klicken Sie auf "Fotos hochladen".
  2. Wählen Sie mehrere Bilder aus.
  3. Ordnen Sie die Reihenfolge per Drag-and-Drop.
  4. Das erste Foto wird als Titelbild verwendet.

Schritt 5: Aktivieren

  1. Wechseln Sie zurück zum Tab "Grunddaten".
  2. Setzen Sie den Status auf "Aktiv".
  3. Klicken Sie auf "Speichern".

Tipp: Im Status "Entwurf" können Sie in Ruhe alles vorbereiten, bevor die Immobilie sichtbar wird.

Schritt 6: Interessenten verwalten

Sobald sich Bewerber melden:

  1. Gehen Sie zu "Interessenten" in der linken Sidebar.
  2. Neue Bewerber erscheinen automatisch im Kanban-Board.
  3. Ziehen Sie Karten zwischen den Spalten:
    • Neuer Interessent → In Prüfung → Besichtigung → Zusage oder Absage
  4. Bei "Zusage" können Sie direkt zum Mietvertrag übergehen (siehe Artikel "Interessent wird Mieter").

Ergebnis

  • Immobilie ist aktiv auf dem Markt
  • Alle Bewerber laufen zentral über Ihr Kanban-Board
  • Sie behalten den Überblick über alle Interessenten und deren Status
  • Nahtloser Übergang zum Mietvertrag bei Zusage

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