Mieterwechsel durchführen – Schritt für Schritt

Ausgangslage: Ein Mieter kündigt seine Wohnung. Ein Nachfolger steht bereit (oder wird noch gesucht). Sie müssen den alten Mieter sauber ausbuchen und den neuen einbuchen.

Voraussetzungen

  • Aktives Mietverhältnis für die betroffene Einheit.
  • Kündigungsschreiben liegt vor (mit Datum).
  • Idealerweise: Nachmieter ist bereits bekannt.

Weg: Klick für Klick

Teil A: Alten Mieter ausbuchen

Schritt 1: Enddatum im Mietverhältnis setzen

  1. Klicken Sie in der linken Sidebar auf "Mietverhältnisse".
  2. Finden Sie das Mietverhältnis des ausziehenden Mieters.
  3. Klicken Sie auf "Bearbeiten".
  4. Tragen Sie das Mietende ein (letzter Tag des Mietverhältnisses).
  5. Tragen Sie das Auszugsdatum ein (kann vom Mietende abweichen).
  6. Klicken Sie auf "Speichern".

Tipp: Das Mietverhältnis bleibt bestehen, wird aber nach dem Enddatum als "Beendet" markiert. Die Einheit wechselt automatisch zurück auf "LEERSTAND".

Schritt 2: Zählerstände ablesen

  1. Klicken Sie in der linken Sidebar auf "Zähler".
  2. Wählen Sie das betroffene Objekt.
  3. Klicken Sie auf "Neue Ablesung".
  4. Tragen Sie die Zählerstände zum Auszugsdatum ein:
    • Heizung (Verbrauchswert)
    • Warmwasser
    • Kaltwasser
    • Stromzähler (falls relevant)
  5. Klicken Sie auf "Speichern".

Tipp: Machen Sie Fotos von den Zählerständen und laden Sie diese als Dokument hoch – als Nachweis bei Streitigkeiten.

Schritt 3: Zwischenabrechnung erstellen (optional)

Falls mitten im Jahr ein Wechsel stattfindet:

  1. Gehen Sie zu "BKA" in der linken Sidebar.
  2. Klicken Sie auf "+ Neue Abrechnung".
  3. Wählen Sie das Objekt und einen Rumpfzeitraum (z.B. Perioden-Start bis Auszugsdatum).
  4. Formdock berechnet die Kosten anteilig.
  5. Erstellen Sie die Abrechnung als PDF.

Teil B: Neuen Mieter einbuchen

Schritt 4: Neues Mietverhältnis anlegen

  1. Gehen Sie zu "Objekte" und öffnen Sie das Objekt.
  2. Die Einheit zeigt jetzt wieder "LEERSTAND".
  3. Klicken Sie auf "Mietverhältnis anlegen".
  4. Im Modal:
    • Tab Mieter: Neuen Mieter auswählen oder anlegen.
    • Tab Vertragsdetails: Neuen Mietbeginn eintragen.
    • Tab Miete: Neue Kaltmiete, Nebenkosten, Kaution.
    • Tab Ein-/Auszug: Einzugsdatum.
  5. Klicken Sie auf "Speichern".

Schritt 5: Zählerstände für den Neuen erfassen

  1. Gehen Sie zu "Zähler".
  2. Erstellen Sie eine neue Ablesung zum Einzugsdatum.
  3. Die Werte sollten mit den Auszugswerten des alten Mieters übereinstimmen.

Schritt 6: Neuen Mietvertrag erstellen

  1. Gehen Sie zu "Mietverhältnisse".
  2. Klicken Sie beim neuen Mietverhältnis auf "Vertrag erstellen".
  3. Durchlaufen Sie den Vertragsassistenten.
  4. Klicken Sie auf "PDF erstellen".

Ergebnis

  • Altes Mietverhältnis ist sauber beendet (mit Enddatum, Zählerständen)
  • Zwischenabrechnung liegt vor (falls nötig)
  • Neues Mietverhältnis ist aktiv
  • Neuer Mietvertrag liegt als PDF vor
  • Lückenlose Dokumentation im System

Tipp: Zwischen altem und neuem Mietverhältnis darf die Einheit kurz als "LEERSTAND" erscheinen. Das ist normal und korrekt – so werden die Zeiträume sauber getrennt.

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