Sollstellungen (Mietforderungen)

Sollstellungen sind automatisch generierte Zahlungsforderungen, die Formdock pro Monat für jedes aktive Mietverhältnis anlegt. Sie erscheinen in der konsolidierten Finanzen-Tabelle der Einheiten-Detailansicht.

Was ist eine Sollstellung?

Eine Sollstellung ist ein einzelner Eintrag in der Finanzen-Tabelle mit:

  • Betreff/Label: z.B. „Miete 2/2026", „Kaution", „Anfangssaldo"
  • Fälligkeitsdatum: Wann die Zahlung erwartet wird
  • Betrag: Der Gesamtbetrag (Kaltmiete + Nebenkosten)
  • Status: Offen, Ausstehend oder Erhalten

Typen von Sollstellungen

1. Monatsmiete

Wird automatisch für jeden Monat ab dem Mietbeginn bis zum aktuellen Monat + 1 generiert.

Betrag: Kaltmiete + BK-Vorauszahlung + Heizkostenvorauszahlung + Stellplatzmiete + Weitere Kosten

Bei Staffelmiete: Die Kaltmiete wird automatisch angepasst, wenn eine Staffelstufe für den jeweiligen Monat greift. Die Nebenkosten bleiben gleich. Beide Staffelmiete-Modi (Formdock 12-Monats-Schritte und Individuell) werden korrekt berücksichtigt.

2. Kaution – einmalige Forderung

Wird generiert, wenn im Mietverhältnis „Sollstellung für Kaution generieren" aktiviert ist und eine Kautionshöhe erfasst wurde.

  • Einmalige Forderung – wird nur einmal erzeugt, nicht monatlich wiederholt
  • Erscheint in der Finanzen-Tabelle mit dem Label „Kaution"
  • Fälligkeit: Das im Mietverhältnis gesetzte Kautions-Fälligkeitsdatum (oder Mietbeginn)
  • Nach Zahlungseingang als „Erhalten" markieren
  • Bei Überfälligkeit kann direkt aus der Finanzen-Tabelle eine Mahnung versendet werden

3. Anfangssaldo – einmalige Forderung

Wird generiert, wenn „Sollstellung für offenen Mietbetrag generieren" aktiviert ist.

  • Einmalige Forderung – wird nur einmal erzeugt, nicht monatlich wiederholt
  • Für rückständige Mieten oder Übernahmen aus Altsystemen
  • Fälligkeit: Das im Mietverhältnis gesetzte Datum
  • Betrag: Der manuell eingetragene Anfangssaldo-Betrag

Anteilige Miete (erste und letzte Monatsmiete)

Anteilige erste Miete

Wenn der Mieter nicht zum 1. des Monats einzieht und im Mietverhältnis die Option „Anteilige 1. Miete" aktiviert ist, wird die erste Monatsmiete anteilig berechnet.

Berechnung: (Gesamtmiete / Anzahl Tage im Monat) × verbleibende Tage im Monat

Beispiel: Einzug am 15.03.2026, Gesamtmiete 1.200 €

  • Tage im März: 31
  • Verbleibende Tage: 17 (15.–31.)
  • Anteilige Miete: (1.200 € / 31) × 17 = 658,06 €
  • Label: „Miete 3/2026 (anteilig, ab 15.03.)"

Anteilige letzte Miete

Wenn der Mieter vor dem letzten Tag des Monats auszieht und die Option „Anteilige letzte Miete" aktiviert ist, wird die letzte Monatsmiete anteilig berechnet.

Berechnung: (Gesamtmiete / Anzahl Tage im Monat) × Tage bis einschließlich Auszugsdatum

Beispiel: Auszug am 20.06.2026, Gesamtmiete 1.200 €

  • Tage im Juni: 30
  • Tage bis Auszug: 20
  • Anteilige Miete: (1.200 € / 30) × 20 = 800,00 €
  • Label: „Miete 6/2026 (anteilig, bis 20.06.)"

Anteilige Miete bei Staffelmiete

Bei Staffelmiete wird der anteilige Betrag auf Basis der aktuellen Staffel-Kaltmiete für den betreffenden Monat berechnet – nicht auf Basis der ursprünglichen Kaltmiete.

Einstellungen

Die Checkboxen finden Sie im Mietverhältnis unter Tab 2: Vertragsdetails:

Option Beschreibung
Anteilige 1. Miete Aktivieren, wenn der Einzug nicht am Monatsersten ist
Anteilige letzte Miete Aktivieren, wenn beim Auszug eine anteilige Berechnung gewünscht ist

Automatische Generierung

Sollstellungen werden beim Aufruf der Finanzen-Tabelle in der Einheiten-Detailansicht automatisch angelegt. Dabei gilt:

  1. Zeitraum: Vom Mietbeginn (1. des Monats) bis zum nächsten Monat
  2. Bei Kündigung: Generierung stoppt beim Mietende-Datum
  3. Duplikat-Schutz: Bereits existierende Einträge werden nicht überschrieben
  4. Mieten als bezahlt markieren bis: Alle Monate bis zum angegebenen Datum erhalten automatisch den Status „Erhalten"

Status verwalten

In der Finanzen-Tabelle der Einheiten-Detailansicht können Sie:

  • Einzelne Zahlungen als Erhalten oder Ausstehend markieren (Klick auf den Status-Button in der Status-Spalte)
  • Bei überfälligen Zahlungen direkt eine Mahnung senden (Briefumschlag-Icon in der Aktions-Spalte)

Status-Bedeutung

Status Farbe Bedeutung
Offen Grau Fälligkeitsdatum liegt in der Zukunft, noch nicht bezahlt
Ausstehend Rot Fälligkeitsdatum liegt in der Vergangenheit, nicht bezahlt
Erhalten Grün Zahlung ist eingegangen

Einstellungen

Im Mietverhältnis (Tab 2: Vertragsdetails) steuern Sie:

Einstellung Beschreibung
Mieten als bezahlt markieren bis Datum, bis zu dem alle Mieten automatisch als „Erhalten" gelten
Anteilige 1. Miete Erste Monatsmiete anteilig berechnen bei Einzug nach dem 1.
Anteilige letzte Miete Letzte Monatsmiete anteilig berechnen bei Auszug vor Monatsende

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