Wohnraummietvertrag erstellen

Ein Wohnraummietvertrag dokumentiert das Mietverhältnis für Wohnraum. Mit dem Formdock-Assistenten erstellen Sie den Vertrag in 6 Schritten.

Zwei Wege zum Mietvertrag: Automatisiert oder manuell

Wichtig: Sie müssen die Immobilienverwaltung nicht nutzen, um einen Mietvertrag zu erstellen. Formdock bietet Ihnen zwei gleichwertige Wege:

Weg 1: Automatisiert – aus einem Mietverhältnis heraus (empfohlen)

Wenn Sie Objekte, Mieter und Mietverhältnisse in Formdock gepflegt haben, können Sie direkt aus dem Mietverhältnis einen Vertrag erstellen:

1. Öffnen Sie das Mietverhältnis (unter Verträge → Mietverhältnisse)
2. Klicken Sie auf „Vertrag erstellen"
3. Der Assistent wird automatisch vorausgefüllt mit:
   • Vermieter: Name, Adresse, Bankdaten aus dem Eigentümer-Kontakt
   • Mieter: Name, Adresse, Kontaktdaten aus dem Mieter-Kontakt
   • Mietobjekt: Adresse, Wohnfläche, Zimmer aus den Objektdaten
   • Mietzeit: Mietbeginn und -ende aus dem Mietverhältnis
   • Miete & Zahlung: Kaltmiete, Vorauszahlungen, Kaution, Fälligkeitstag aus dem Mietverhältnis

Vorteil: Sie müssen die Daten nur noch prüfen und ggf. ergänzen – das spart erheblich Zeit und vermeidet Tippfehler. Änderungen am Vertrag werden zudem mit dem Mietverhältnis synchronisiert.

Weg 2: Manuell – komplett ohne vorherige Datenpflege

Sie können einen Mietvertrag auch vollständig ohne vorherige Datenpflege erstellen – ohne Objekte, ohne Kontakte, ohne Mietverhältnisse:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Verträge"
2. Wählen Sie in der sekundären Sidebar „Wohnraummietvertrag"
3. Klicken Sie auf „Jetzt starten"
4. Der Assistent öffnet sich mit leeren Feldern – Sie geben alle Daten manuell ein

In diesem Fall:

• Alle Felder in allen 6 Schritten sind frei editierbar (Vermieter, Mieter, Adresse, Miete usw.)
• Der Vertrag wird als eigenständiges PDF-Dokument erstellt
• Es wird kein Mietverhältnis automatisch angelegt oder verknüpft

Vorteil: Sie können sofort einen rechtsgültigen Mietvertrag erstellen, ohne vorher Daten in Formdock pflegen zu müssen. Das ist ideal, wenn Sie Formdock zunächst nur für die Vertragserstellung nutzen möchten.

Tipp: Auch wenn Sie manuell starten, können Sie später Objekte und Mietverhältnisse anlegen und künftige Verträge automatisiert erstellen lassen.

Vertragsarten in Formdock

Formdock bietet 4 Vertragstypen:

Jeder Vertrag durchläuft die Status: Entwurf (Standard) → Aktiv → Abgeschlossen.

Die 6 Assistenten-Schritte

Schritt 1: Vermieter

Daten des Vermieters/Eigentümers:

• Vorname, Nachname (oder Firmenname)
• Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt)
• Telefon, E-Mail
• Bankdaten (IBAN, BIC, Kontoinhaber, Bankname) – für die Mietzahlungen

Bei Erstellung aus einem Mietverhältnis (Weg 1) werden diese Daten automatisch aus dem Eigentümer-Kontakt übernommen. Bei manueller Erstellung (Weg 2) geben Sie alle Felder selbst ein.

Schritt 2: Mieter

Daten des Mieters:

• Vorname, Nachname (oder Firmenname)
• Adresse (aktuelle Anschrift)
• Telefon, E-Mail
• Geburtsdatum (optional)

Bei Erstellung aus einem Mietverhältnis (Weg 1) werden diese Daten automatisch aus dem Mieter-Kontakt übernommen. Bei manueller Erstellung (Weg 2) geben Sie alle Felder selbst ein.

Schritt 3: Mietobjekt

Daten der vermieteten Immobilie:

• Adresse des Objekts (Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt)
• Beschreibung – Art und Lage der Mieträume
• Wohnfläche in m²
• Zimmeranzahl
• Etage/Geschoss

Bei Erstellung aus einem Mietverhältnis (Weg 1) werden diese Daten automatisch aus den Objektdaten übernommen. Bei manueller Erstellung (Weg 2) geben Sie alle Felder selbst ein.

Schritt 4: Mietzeit

• Mietbeginn – Datum des Vertragsstarts
• Befristet/Unbefristet – Vertragstyp wählen
• Mietende – Bei befristeten Verträgen: Enddatum
• Kündigungsfrist – Gesetzliche oder individuelle Frist

Schritt 5: Miete & Zahlung

Alle Mietbestandteile aus dem Mietverhältnis:

• Kaltmiete (Grundmiete)
• BK-Vorauszahlung (Betriebskostenvorauszahlung)
• Heizkostenvorauszahlung
• Stellplatz-/Garagenmiete (falls zutreffend)
• Gesamtmiete (automatisch berechnet)
• Kaution – Höhe und Zahlungsmodalitäten
• Fälligkeitstag – 1. bis 28. des Monats
• Zahlungsintervall – Monatlich, Quartalsweise, Halbjährlich, Jährlich
• Bankverbindung – IBAN des Vermieters für Mietzahlungen
• Besondere Vereinbarungen – Freitext für individuelle Klauseln

Schritt 6: Vorschau & Abschluss

• Vorschau – Kompletter Vertrag zur Prüfung
• PDF generieren – Erzeugt den fertigen Mietvertrag als PDF
• Guthaben-Abbuchung – Für die PDF-Generierung wird Guthaben abgebucht

Datenfluss

Bei Erstellung aus einem Mietverhältnis (Weg 1)

Formdock füllt den Vertrag automatisch mit Daten aus:

• Objekt → Adresse, Fläche, Zimmer, Heizungsart
• Mieter-Kontakt → Name, Adresse, Kontaktdaten
• Eigentümer-Kontakt → Name, Adresse, Bankdaten
• Mietverhältnis → Mietbeginn, Kaltmiete, Nebenkosten, Kaution, Fälligkeitstag

Sie müssen die Daten nur noch prüfen und ggf. ergänzen. Änderungen im Vertrag werden beim Abschluss mit dem Mietverhältnis synchronisiert.

Bei manueller Erstellung (Weg 2)

Alle Felder sind leer und müssen vollständig ausgefüllt werden. Achten Sie besonders auf die Pflichtfelder (markiert mit *). Der Vertrag ist ein eigenständiges Dokument ohne Verknüpfung zu Objekten oder Mietverhältnissen.