Freie Formulare (Blanko-PDFs zum Download)
Neben den digitalen Protokollen bietet Formdock fertige Blanko-Formulare als PDF zum kostenlosen Download an. Diese eignen sich, wenn Sie ein Protokoll auf Papier oder als leeres PDF zum manuellen Ausfüllen verwenden möchten – etwa bei einer Wohnungsübergabe ohne Tablet oder App.
Wo finde ich die freien Formulare?
Öffnen Sie in der Hauptnavigation Verträge. In der linken Seitenleiste finden Sie unter dem Abschnitt „Weitere Dokumente" den Punkt „Freie Formulare". Dort werden alle verfügbaren Blanko-Formulare in einer Liste angezeigt.
Verfügbare Formulare
Aktuell stehen folgende Formulare bereit:
- Wohnungsübergabeprotokoll – für die Übergabe der Wohnung an einen neuen Mieter (Einzug).
- Wohnungsabnahmeprotokoll – für die Abnahme der Wohnung beim Auszug eines Mieters.
- Selbstauskunft – Formular zur Mieterselbstauskunft, z. B. für Mietinteressenten.
Welche Formulare angezeigt werden, kann sich erweitern. Maßgeblich ist immer die Liste im Bereich Freie Formulare.
Formular herunterladen
Jedes Formular wird mit Titel, einer kurzen Beschreibung und einem Button „PDF herunterladen" angezeigt. Ein Klick auf den Button öffnet das PDF in einem neuen Tab, von wo aus Sie es speichern oder drucken können.
- Die Formulare sind kostenlos und können beliebig oft heruntergeladen werden.
- Die PDFs enthalten ausfüllbare Felder, die Sie direkt im Adobe Acrobat Reader bearbeiten können – Sie können also am Bildschirm ausfüllen oder das leere Formular ausdrucken und handschriftlich ausfüllen.
Checkliste: Richtiges Formular gewählt? PDF im Adobe Acrobat Reader geöffnet, um die ausfüllbaren Felder zu nutzen?
Unterschied zum digitalen Abnahmeprotokoll (DAP)
Die freien Formulare sind die Papier-/PDF-Variante. Wenn Sie ein Protokoll stattdessen digital erfassen, mit Fotos dokumentieren und digital unterschreiben lassen möchten, nutzen Sie das Digitale Abnahmeprotokoll (DAP) unter Verträge → DAP. Beide Wege führen zu einem fertigen Protokoll – Sie wählen je nach Situation Papier/PDF oder die digitale Erfassung.