PDF-Download der Verträge

Nach der Generierung stehen Ihre Verträge als PDF zum Download bereit. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie darauf zugreifen, was das PDF enthält und wann Guthaben abgebucht wird.

Zugriff auf generierte Verträge

Generierte Verträge finden Sie unter Verträge in der Hauptnavigation. In der sekundären Sidebar und in der Vertragsliste können Sie Verträge nach Art, Objekt oder Mieter filtern. Öffnen Sie einen Vertrag und nutzen Sie die Option PDF herunterladen bzw. Download, um die Datei erneut zu laden.

Checkliste: Vertrag in der Liste sichtbar? Download-Button funktioniert?

Inhalt des PDF-Vertrags

Das generierte PDF enthält:

Vertragsparteien: Vermieter und Mieter mit vollständigen Adressdaten.
Objekt/Einheit: Adresse, Fläche, Objekttyp (Wohnung, Gewerbe, Stellplatz, Garage).
Mietdaten: Mietbeginn, Mietende, Kaltmiete, Nebenkostenvorauszahlung, Kaution.
Rechtliche Texte: Musterklauseln gemäß Vertragsart (Wohnraum, Gewerbe, Stellplatz, Garage).
Besondere Vereinbarungen: Ihr eingegebener Freitext.
Unterschriftsbereiche: Platz für Unterschriften von Vermieter und Mieter.

Checkliste: Alle Daten im PDF korrekt? Keine Platzhalter oder fehlende Felder?

Wann wird Guthaben abgebucht?

Guthaben wird bei der ersten PDF-Generierung abgebucht – nicht beim erneuten Download. Ein bereits generierter Vertrag kann mehrfach heruntergeladen werden, ohne dass weiteres Guthaben verbraucht wird.

Checkliste: Guthaben vor Generierung prüfen. Nach Generierung: nur ein Abzug.

Archiv und Versand

Archiv: Speichern Sie das PDF in Ihrem Ordner- oder DMS-System.
Versand: Nutzen Sie die E-Mail-Funktion von Formdock (falls verfügbar) oder versenden Sie das PDF manuell an den Mieter.

Checkliste: PDF archiviert? Mieter hat Vertrag erhalten?