Nachbearbeitungszeit (Änderungszeitraum)

Nach dem Finalisieren eines Vertrags (also nachdem der Vertrag „generiert" und damit bezahlt wurde) lässt sich ein Tippfehler oder eine vergessene Angabe oft erst später bemerken. Damit Sie deshalb keinen neuen Vertrag bezahlen müssen, bietet Formdock eine Nachbearbeitungszeit: Ein finalisierter Vertrag kann für eine begrenzte Zeit kostenlos weiter bearbeitet werden.

Die Funktion gilt für alle vier Vertragsarten: Wohnraum, Gewerbe, Stellplatz und Garage.

Wie lange kann ich nachbearbeiten?

• Standardmäßig 7 Tage ab der Finalisierung des Vertrags.
• Die genaue Dauer kann vom Betreiber eingestellt sein.
• Während dieser Zeit wird das PDF beim Speichern ohne erneuten Credit-Abzug neu erzeugt.

Woran erkenne ich, dass ein Vertrag noch bearbeitbar ist?

Im Vertragsarchiv zeigt der betreffende Vertrag neben dem Status ein Hinweis-Badge:

⏳ Noch X Tage bearbeitbar

Färbt sich der Hinweis rot, läuft die Frist in den nächsten beiden Tagen ab.

Vertrag korrigieren

1. Öffnen Sie das Vertragsarchiv der jeweiligen Vertragsart.
2. Klicken Sie beim gewünschten Vertrag auf ⋯ Weitere Aktionen und dann auf Bearbeiten.
3. Der Vertrag öffnet sich im gewohnten Assistenten. Oben erscheint ein Hinweis-Banner mit der verbleibenden Frist.
4. Ändern Sie die gewünschten Felder und schließen Sie den Assistenten wie üblich ab — es werden keine weiteren Credits abgezogen.

Verknüpfte Daten (Mietverhältnis, Mieter, Immobilie)

Im Korrekturmodus sind alle Schritte editierbar – genau wie beim normalen Erstellen.

Ist der Vertrag mit einem Mietverhältnis bzw. mit einem Eintrag aus „Meine Mieter" oder „Meine Immobilien" verknüpft, erscheint im jeweiligen Schritt (Vermieter, Mieter, Objekt) der gewohnte Hinweis „Verknüpft mit …" samt Schaltfläche „Verknüpfung aufheben". So können Sie die Zuordnung lösen, falls Sie abweichende Angaben in den Vertrag schreiben möchten – die gespeicherte Person bzw. Immobilie wird dabei nicht verändert.

Hat der Vertrag keine Verknüpfung, können Sie alle Felder ohne Einschränkung bearbeiten.

Wann endet die Bearbeitung?

Die Bearbeitung ist nicht mehr möglich, sobald einer dieser Fälle eintritt:

• Die Frist (z. B. 7 Tage) ist abgelaufen.
• Für den Vertrag wurde eine digitale Signatur gestartet oder bereits abgeschlossen. (Eine geänderte Fassung würde sonst nicht mehr zur Unterschrift passen.)

Danach stehen nur noch PDF-Download und Signatur zur Verfügung.

Die Liste „Änderungszeitraum"

Solange mindestens ein Vertrag innerhalb der Frist liegt, erscheint in der Verträge-Seitenleiste der Eintrag „Änderungszeitraum" mit einer Zahl (Anzahl der aktuell bearbeitbaren Verträge). Dort sehen Sie alle betroffenen Verträge mit Objekt, Vermieter, Mieter und verbleibender Restzeit und gelangen mit einem Klick direkt in die Bearbeitung.